小强升职记时间管理 故事书图文PPT模板.ppt

告诉你时间管理方法与工具你真的很忙吗?你的时间都去哪儿了？ PART1时间日志法◎分析自己时间的投入与产出◎找到你的最高效时间段 第一步记录自己一天的工作情况每隔一个小时写出下一小时计划一个小时结束之后记录下结果坚持一整天时间08:30-09:3009:30-10:3010:30-11:30预期结果检查、回复邮件完成项目计划书完成项目计划书实际结果清空回收箱上网QQ聊天刚开始写被拉去开会是否达到预期11:30-12:3013:30-14:3014:30-15:3015:30-16:3016:30-17:30完成会议纪要完成会议纪要完成项目计划书修复路由器故障分析客户投诉找对策和同事聊天没有完成完成会议纪要淘宝网上购买衣服修复路由器故障检查、回复邮件√×××√×√× 第二步分析记录结果01明确应完成的事情一天内应完成5件事：1．检查、回复邮件。2．完成项目计划书。3．完成会议纪要。4．修复路由器故障。5．分析客户投诉并找对策。02记录完成情况按计划完成2件检查回复邮件；修复路由器故障延时完成1件完成会议纪要没有完成2件完成项目计划书、分析客户投诉并找对策03分析原因按计划完成的原因是：清空收件箱已养成习惯；修复路由器故障是因为非常重要而且紧迫。延时完成的原因是：和同事闲聊，使注意力转移，原本只需要40分钟时间，实际用了2个小时。没有完成的原因是：1．上网聊天和上淘宝买衣服，占用了大部分时间。2．临时开会，打乱了计划。” 时间8:00星期一星期二星期三星期四沟通项目计划星期五检查、回复邮件，早饭写代码和概要设计说明书第三步找到每天“高效时段”检查、回复邮件，检查、回复邮写开发计划早饭件，早饭制作汇报PPT解决客户问题，8:309:00写需求说明书?连续记录一周?分析产出最多的高效时间?找到时间都花在了哪里？分析示例◎高效时段在早晨8点到10点，大部分的产出都在这个时段；◎很多时间花在收邮件、聊天还有弥补周一的工作失误上；◎虽然尽职尽责地写代码、写文档、做项目汇报，但是仍然会被客户投诉，被老总训斥，说明没有抓住重点，对客户的问题不重视；◎很多事情因为写Blog和上网聊天被拖延了。9:30安抚客户投诉10:00上网看新闻，检开会评审项目项目会议10:30查邮件上网查资料，整理会议内容11:00聊天探讨技术问题上网看新闻，给客户电话道检查邮件歉，请吃饭检查、回复邮件11:30吃午饭吃午饭吃午饭12:0013:00相亲，吃午饭13:30小睡小睡小睡14:00和同事聊天被老总拉去谈话吐槽，聊天帮同事解决问开会题14:30给老总汇报工打印明天会议与客户电话沟作15:00检查、回复邮件资料通找经理签字，短暂沟通15:30和项目经理沟通，忘记解决客户问检查、回复邮题件写代码，检查心情不好，网邮件上聊天，检查邮件16:0016:30和市场人员沟17:00检查邮件，写另边听歌，边写一项目代码项目文档通产品新版本看新闻，聊天检查、回复邮的功能件17:3018:00和同事聊天聊天、打印资料写自己的博客 第四步形成自己的时间日志将日常事务按照工作、沟通、杂事等进行分类按照经验安排对应时间段，形成定式单独列出不定时任务，留出一些机动时间时间日志年月日不定时任务AM:08杂事时段：检查、回复邮件，打开沟通时段：浏览新闻，与同事沟通QQ、MSN09工作时段：关闭所有聊天工具和浏览器，从工作篮挑出一项工作并完成10电话时段：将所有需要打的电话一次打完工作时段：重新集中精力，完成工作任务11PM:12午饭、午休1314客户关系及会议时段：拜访客户、开会1516杂事时段：写报告、向领导汇报工作17思考时段：找个地方思考下一步工作和个人发展计划 TIPS：躲避时间黑洞?大脑更喜欢做简单事情，比如，刷朋友圈和写报告，如果你能对比一下陷入时间黑洞里做的事情和平时做的事情，就会发现这一点?当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟可以这样做1关掉社交软件关掉收件提醒保持办公室清洁678910选一张好的椅子尽量的隔离自己不受打扰设置任务的最后期限始终记住要事第一无法集中精力时先休息一会儿网络时间黑洞电视时间黑洞2345做一张任务清单给水杯中倒满水 PART2四象限法则◎重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急◎我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度◎我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度 第一步找到你的职业价值观利他主义直接为大众的幸福和利益尽一份力美感经济报酬能不断地追求美的东西，得到美的感受获得丰厚的报酬，使自己有足够财力去获得自己想要的东西智力刺激社会地位成就感不断进行智力操作，动脑思考，学习及探索新事物，解决新问题在人们心中有较高的社会地位，从而使自己得到重视与尊重不断创新，取得成就，得到领导与同事的赞扬，或实现自己想做的事管理变异性