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医院基建财务管理措施浅析
――――宿迁市工人医院 陈斯凡
医院基本建设工作是医院发展规划的重要保证,在医
院工作中占有十分重要的地位。医院基本建设投资规模的
大小和建设速度的快慢,直接制约着医院的改革和发展进
程。同时,医院对基本建设的投资是一个长期行为,资金
运作始终渗透在基建的每一个环节之中。一方面需要国家
和地方财政的支持,另一方面需千方百计自行筹措资金,
通过基本建设以形成或改善医院就诊环境,增加经济效益
及提升社会效益。在基建过程中,基建会计核算、财务管
理监督贯穿基建的始终。如何加强医院基建财务管理和内
部控制,以达到控制和降低基建成本,提高投资效益,防
范决策失误和工程发包、承包、施工、验收等过程中的舞
弊行为,是医院财务工作的重要内容之一。
1、强化医院基建财务管理意识
第一、部分医院领导等对基建财务管理重视程度不
够,往往认为基建工程己实行公开招标,基建管理和财务
管理没有太大关系,无须财务人员参与工程成本核算和工
程造价的审核与控制。这必然导致财务人员对基建工程涉
及的财务管理等工作主观积极性不高,抱有“多一事不如
少一事”的思想,不积极履行有关监管职能。第二、医院
财务人员对有关基建工程造价、成本等了解不多,事实
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上,医院每天进出账务工作量大,也造成财务人员难以对
基建工程实施有效的监管和控制,财务管理在基建工程中
的作用形同虚设,造成只要有领导签字、经办人签字,就
开支票付款,也不认真审核支付票据所附的合同。因此,
无论是医院管理层,还是财务管理人员均须强化意识,在
基建项目的规划、招标及建设过程中,都应该将财务管理
纳入基建工程管理的日常工作中。基建财务管理不应是单
纯了的记账、报账、算账,重要的是应经常深入工程项目
实际中了解情况,对原材料市场行情做到心中有数,及时
合理拨款的同时又要做好资金调配工作,同时做好财务计
划管理和会计核算管理,对基建资金的来源和运用进行真
实地反映、控制和分析。在基建计划管理中,参与计划部
门年度基建资金计划的制定,对计划部门所制定的年度计
划提出合理的建议,财务部门负责预算内资金、专项资金
及自筹资金项目的财务监督管理工作。另外,财务人员应
为主管基建工作的领导当好助手和参谋,让领导及时准确
地掌握资金运用情况,杜绝浪费和损失,减少工作失误,
发挥财务管理部门的财务监督管理职能。
2、强化成本控制,提高基建质量
建设成本管理是财务管理的核心内容之一,加强成本
核算和管理,对于强化基建投资管理,节约基建资金,提
高投资效益,防止建设项目超过规模、超概算、预算,具
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有重要任用。合理的成本是在满足使用单位所需功能条件
下,所付出的费用最少。无论人力、物力,还是方法和环
境,它们本身均存在费用问题,都是基建工程建设的成本
构成元素。加强医院基建财务管理的核心就是充分发挥其
监督任用,避免投资无计划、成本无控制所致花钱大敞
口、效益无人抓、质量难提高、工期无保证的现象。医院
基建项目成本控制是项目管理的核心,一方面要进行项目
成本分解、细化责任、加强管理,另一方面是要认真做好
项目成本预测,形成成本资料,编制成本报告。而财务部
门则应根据成本预测情况,会同项目部共同确定项目成本
计划。项目经理部在具体的施工过程中,还应编制出该项
目的目标成本,以便于有效的成本控制与实施。同时把好
大、中型设备和大宗材料采购关,提高基建投资质量。付
款时,一般采取先预付一定比例的货款,待货到后相关人
员验收合格、或货到经安装验收合格后再由财务人员支付
余下的货款。有些需调试运行的设备,则采取先预付部分
货款,安装验收并在一定期限合格后,经有关人员签字后
再由财务支付剩余货款,确保投资质量。
3、建立“预防、控制及审查”的内控体系
建立严格有效的项目内控体系,层层分解项目责任,
落实考核要求,全方位齐抓共管,以实现对项目成本的有
效控制与监督管理。(1)预防即事前监督,是保证建设资
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金合理使用的有效措施之一。财务部门应准确掌握准备支
付或约定支付的资金是否符合有关规定和财务制度,如发
现问题应及时制止纠正。如与施工单
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