201X年管理系团总支秘书部工作计划.docxVIP

201*年管理系团总支秘书部工作计划 在新的一学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我系团总支秘书部特安排201*年工作计划如下： 一、工作定位及目标 1、做好团委每周召开的团委会议的会议记录 2、作好团总支例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划 （一）认真完成本职工作秘书部的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作，实行例会一对一点名签到，以表格性质的名单来记考勤。 3、做好书记副书记的好助手。 3、认真执行领导安排的工作，上传下达，起好到头作用。 （二）积极参加团总支活动 由于系团总支各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团总支正常运行。 （三）加强部门自身建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。 2、加强与团总支各成员的合作与交流，合理安排工作。 3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。 4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于团总支工作的整体把握。 三、工作要求1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。 2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。 以上就是本部门的大体工作计划，希望老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。 管理系秘书部部长：胡国锋201*-9-20 扩展阅读：团总支秘书处工作总结 201*-201*上半学年秘书处工作总结 时光荏苒，时间飞逝如白驹过隙。上半学年的秘书处工作已接近尾声。本学期，我们在探索更加合适的工作方式中，开展了一系列贴近同学，服务同学的活动。比如：演讲比赛，团总支篮球赛，团总支联谊等活动，这些活动不仅有益于对同学们身心健康素质的培养，同时还加强了各部门之间的协调与组织能力、各成员之间的交流与合作能力。在秘书处琐碎细小的工作中，我们学会了很多，成长了许多。在本学期即将结束之际，现对团总支秘书处的工作情况总结如下： 思想作风建设方面 作为团总支隶属部门，我们时刻以团的章程和规章制度严格要求自己。在上半学年的工作中秘书处认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从组织安排，协助团总支各项活动的顺利开展，协调各部门之间的关系。就秘书处上传下达的工作职能而言，秘书处成员能做到虚心学习，诚恳待人，与其他团总支学生会各部及各支部团支书之间进行相互交流沟通、相互学习，相互尊重、相互团结、相互协助，并借鉴院团委和其他院秘书处的管理经验，认真落实、完成各项任务，力争成为经管系团总支的枢纽部门。 另外，本部门采取例会制度，每周召开一次例会，在例会中，总结上周的工作，相互交流工作经验，并讨论、布置近期的工作计划或总结，传达校院的有关精神；若有特殊情况，在本部门召开紧急会议讨论相关问题。在部内议事采取公平、民主的原则，即部内成员对工作事务可各抒己见，遇到意见不一致时，采取多数服从少数原则，到正确意见统一后，各成员务必须服从并认真贯彻落实。 干部干事培训 本学期，秘书处进行了对干部干事培训，目的是提升学生个人的工作能力，具体的内容如下： 一、干部培训： 1.经管系团总支副书记刘笑笑、李泊林，给部长以上的干部进行管理培训，旨在提高干部的管理协调能力，更好的完成经管系团总支下达的各项任务和指标。 2.由秘书处组织策划干部以上成员进行素质拓展训练，加强干部之间团队合作与协调能力。 3.组织干部以上成员听取知名人士报告，增加干部对人生的认识，学习名人的成功经验，为以后在工作中少走弯路做铺垫。 二、秘书的培训 1.团总支副书记刘笑笑、李泊林，组织团总支各个部门的干事，进行写作能力的培训。 2.由秘书处组织秘书进行素质扩展训练，加强各成员之间的感情，培养团队合作精神。 3.由秘书长组织秘书处内部成员进行口才训练，培养三能人才。 4.邀请女工部对秘书处成员进行礼仪培训，争做一个有素养，有教养的秘书。 5.邀请网络信息部对秘书处成员进行office办公软件使用的培训，使秘书处成员能熟练掌握电脑的基本的功能。 6.由副秘书长指导秘书处成员写活动一事一卷、新闻稿等。 7.由优秀委员指导