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供货及运输、安全保障措施
1、供应服务目标及理念
我公司做到尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品与服务,做客户们永远的伙伴。这是我们一直坚持和倡导的服务理念。
每走一步,首先想到的是客户,在企业由卖方市场转变为买方市场后,消费者的消费观念产生了变化。面对众多的商品服务,消费者更乐于接受质量好的商品服务。这里的质量不仅仅指产品的内在质量,还包括产品的包装质量、服务质量等一系列因素。因此必须全面地、最大限度地满足消费者的需求。应站在客户(或消费者)的立场,而不是站在公司的立场上去研究、设计和改进服务。完善服务系统,加强售前、售中、售后服务,对使用中出现的各种问题及时帮助解决,感到极大方便。高度重视意见,让客户参与决策,把处理客户的意见作为使满意的重要一环。千方百计留住已有客户。建立一切以客户为中心的机制。其中各个机构的设立、服务流程的变革等等,都要以客户需求为中心,对客户意见建立快速反应机制。
客户永远是对的,第一客户是商品的购买者,不是麻烦制造者;第二客户最了解自己的需求、爱好,这恰恰是企业需要搜集的信息;第三由于客户有“天然一致性”,同一客户争吵就是同所有客户争吵。
客户满意三要素:
(1)商品满意:指客户对商品品质的满意。
(2)服务满意:指客户对所购商品售前、售中、售后服务的一种肯定态度。无论商品多么完善,价格多么合理,当它见诸于市场时,都必须依赖服务。“售后服务制造永久客户”。企业形象满意:指社会公众对企业综合实力和总体印象的肯定评价。
公司从市场活动开始,到接受订货、准备采购、最终检验、贮存、交付客户、售后服务的整个过程,质量策划均按质量管理体系中有关条款规定执行。
2、配送实施计划
我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。
按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送;
按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每次送货批次;
按量——按照招标方的配送地址认真执行配送工作。
专人——单位安排专人实施配送方案,由配送中心经理具体负责;
专车——单位针对本项目的实施。实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;
专线——我单位规划的专线配送路线。
严格执行单位的“五心”标准
诚心----诚心诚意
贴心----站在对方角度考虑问题,以心换心
细心-----细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。
耐心-----始终保持服务耐心,最苛刻的业主是我们最好的教练
舒心-----业主放心,更开心,这就是我们的工作
业主1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。
3、配送时间保障
为了快速送货,公司成立了的相关部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,保证整个配送的及时性与稳定性。
(1)作业时间
为了保障送货时间的及时性,员工上班时间从早上6:00开始,早上早下。通过作业时间前提,保证配送时间在顾客要求范围内有一定的弹性。
(2)快速响应
客户下达要货订单后,订单经过汇总、分析后交到采购部,由采购部负责物品的采购。
(3)送货
根据顾客需求,进行线路调整。时间紧、距离远的客户优先发车进行配送。做到优先开票,优先装车,优先发车,优先配送,保证客户的时间需求。
(4)售后处理
当产品配送出去后,发生顾客纠纷,在第一时间内快速处理。质量问题无条件退货,然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题,在第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题。
4、运输安全计划及标准
为强化安全管理,公司坚持认真贯彻以“安全第一,预防为主,综合治理”的安全工作方针,确保公司安全工作顺利开展,有效杜绝各类事故发生,结合公司特点,制定本安全工作计划。
(1)总体思路
坚持“以人为本、群防群治、预防为主、安全发展”为总体要求,深入扎实开展“安全生产月”等活动为宣传载体,以加强组织建设、加强教育培训、重视隐患排查治理、现场管理,加大安全投入等主要措施,以有效防范和杜绝事故为工作目标,切实把各项责任落实到位,做好安全生产各项工作,保证公司工作持续稳定开展。
(2)工作目标
1、坚决遏制较大交通事故、杜绝死亡事故、杜绝车辆自燃事故、杜绝机械事故的发生。
2、道路交通安全行车事故不超过22万公里/次,承担同责以上交通责任亡人事故不超过2200万公里/次。确保公司无“三超一疲劳”、酒驾、毒驾等交通违法行为发生。
3、从业人员持证上岗达100%。
4、安全隐患整改率100%。
5、GPS综合在线率不低于92%,安全产品设施配备率100%。
(3)具体措施
1、加强组织建设
以“主体责任明确、岗位职责明晰、制度健全规范、措施有效落实”为标准,建立健全各级组织,分级落实安全责任,与驾驶人员签订安全责任书,确保安全责任得到有效落实。
2、加强安全教育培训
1)岗前安全教育培训。
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