《采购管理实务》项目七.pptxVIP

采购实务管理 签 到扫码下载文旌课堂APP扫码签到签到方式 教师通过“文旌课堂APP”生成签到二维码，并设置签到时间，学生通过“文旌课堂APP”扫描“签到二维码”进行签到。 项目七 采购跟单、物料验收 与采购质量管理任务一 采购跟单任务二 物料验收任务三 采购质量管理 采购订单贯穿整个采购过程。与供应商签订采购合同后，采购人员还应对采购订单的执行情况进行跟踪；采购的物料在运到后，采购人员还需要配合相关人员对物料进行验收。采购订单的跟踪和物料验收是以采购质量管理为基础进行的。采购质量管理的主要内容包括采购部门的质量管理、供应商的评估和认证、采购质量保证体系的建立。加强采购质量管理，不仅有利于企业生产的顺利进行，还有利于提高企业产品的质量。 本项目将主要介绍采购订单的跟踪、物料验收和采购质量管理等内容。项目引言 知识目标了解签订采购订单前的准备工作，熟悉采购订单跟踪的内容。熟悉物料验收的流程、物料的检验方法和物料验收结果的处理。了解采购质量管理的内容和方法。思政目标通过学习采购质量管理的重要性，理解在经济新常态下物料供应实现高质量发展的必然性，强化从源头上提高产品质量的意识。项目引言 任务一 采购跟单 案例导入 小王是一家大型生产企业的资深采购员，当初入职场的小刘问他采购员主要做哪些工作时，他说采购员的工作主要分为两个层面：一个是订单层面，主要负责下单、跟单、催单、收货、付款等事宜；另一个是供应商层面，主要负责评估、选择供应商，并对供应商的供货质量进行管理。 …… 请问： 签订采购订单前应做好哪些准备工作？采购订单跟踪的内容具体有哪些？详见第176页 一、签订采购订单前的准备工作 采购订单是采购方根据用料计划、自身的经济实力及其他相关因素所制订的切实可行的采购计划。采购订单是依据采购合同制订的，约定在什么时间购进哪些物料。 采购订单是一种采购意向的表达，采购方可以根据需要随时取消采购订单。 （1）熟悉物料项目和采购环境。不同的物料，采购的难易程度有所不同。一、签订采购订单前的准备工作ABC（2）确认价格。采购人员应对最终的采购价格负责，不能把采购价格的确定责任全部归于采购认证人员。（3）确认质量标准。采购人员与供应商的联系最紧密，对供应商实力的变化最清楚。（一）订单准备 （4）确认需求量。采购订单中物料的需求量应等于或小于采购环境订单容量，否则，采购人员应及时提醒采购认证人员扩大采购环境容量，保证物料的需求量与采购环境订单容量相匹配。 （5）制作订单说明书。订单说明书中不仅应包括物料的名称、价格、质量标准、需求量等内容，还应包括图纸、技术规范、验收标准等资料。??一、签订采购订单前的准备工作 （1）分析采购环境中供应商的订单容量。采购人员在向供应商下达订单前，应分析采购环境中，哪些供应商的订单容量已经饱和，哪些供应商的订单容量还有剩余。如果采购环境中，供应商的订单容量全部饱和，则必须及时通知采购认证人员采取相应的措施。一、签订采购订单前的准备工作（二）选择供应商 （2）确定意向供应商，然后计算其供货量。确定意向供应商后，采购人员还需要分别计算出每家供应商的供货量，并且根据供应商的组织结构、人员的配备情况、设施设备的配置情况等，判断供应商的供货能力。必要时，还需要对供应商的供货量进行适当调整。一、签订采购订单前的准备工作 一、签订采购订单前的准备工作65%75% （3）发放订单说明书。采购人员向意向供应商发放订单说明书后，一般会要求其在规定的时间内做出“接单”或者“不接单”的答复。 （4）确定供应商。答复为“接单”，则确定供应商，答复为“不接单”，需重新寻找供应商 选定供应商后，采购人员需要制作采购订单。一般来说，企业都有固定的采购订单格式，采购人员只需在标准采购订单中填写相关参数（如物料名称代码、单位、数量、单价、总价、交货期等）及一些特殊说明，就可以完成采购订单的制作。（三）制作采购订单一、签订采购订单前的准备工作 （2）采购人员是否按照订单计划在采购环境中操作，所选供应商是否为采购环境内的最佳供应商。（四）审批采购订单一、签订采购订单前的准备工作 （1）采购订单中的物料描述与采购环境中的是否相符，采购订单与订单计划是否相符。 （3）物料价格是否在允许的价格之内，交货期是否符合订单计划中有关到货的要求。 采购订单审批通过后，采购方就可以与供应商签订采购订单。签订采购订单的方式有四种：① 双方现场签字盖章；② 采购方将打印好的采购订单寄给供应商，供应商签字盖章后寄回；③ 双方使用电子邮件进行采购订单的签订；④ 采购方利用采购管理系统，完成双方间信息的传递和采购订单的签订。（五）签订采购订单一、签订采购订单前的准备工作 二、