大学计算机基础 第四章.pptxVIP

Use of Excel 2010第四章Excel 2010的使用 Excel 2010概述项目导航Excel基本操作设置工作表的格式公式与函表05工作表中的数据库操作06 要求内容与Excel 2010中的基本概念、Excel 2010的基本操作、格式化工作表、公式与函数、图表、工作表中的数据库操作、工作表的打印和超链接，以及保护数据等。了解电子表格的基本概念和 Excel 2010的基本功能。熟练掌握工作簿和工作表的操作方法。掌握工作表的格式化。了解单元格绝对地址和相对地址的概念。掌握工作表中公式的输入和复制，以及常用函数的使用方法。掌握图表的建立和编辑方法。 4.1Excel 2010概述 Excel 2010是微软公司Microsoft Office软件包中的一个通用的电子表格软件，它集电子表格、图表、数据库于一体，支持文本和图形编辑，具有功能丰富、用户界面良好等特点，被广泛应用于财务、行政、金融、经济等众多领域。 4.1.1 Excel 2010的基本功能Excel 2010主要有以下三个方面功能：在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑，还可以利用格式和函数对数据进行复杂的数学分析和报表统计。电子表格中的数据处理制作图表数据库管理方式可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel 2010提供了十几种图表类型，供用户使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。能够以数据库管理方式管理表格数据，可以对表格中的数据进行排序、检索、筛选和汇总，并且可以与FoxPro，Access等数据库软件交换数据。 4.1.2 Excel 2010的基本概念1．工作簿在Excel中，用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xlsx（早期版本为.xls）早期Excel环境下新建的工作簿的默认名称为“工作簿1”、“工作簿2”、……。一个工作簿可以由一个或多个工作表组成，最多可达255个工作表，它类似于财务管理中所用的账簿。 4.1.2 Excel 2010的基本概念2．工作表新建的空白工作簿包含三个工作表，其默认名称分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3。工作表中的数据可以是字符、数字、公式、图表等。在Excel中，用来存储和处理数据的主要文档，称之为工作表或电子表格（二维表格），类似于账簿中的账页。工作表是工作簿的一部分，它由排列成行和列的单元格组成。每个工作表都有一个相应的标签，工作表标签上显示该工作表的名称。 4.1.2 Excel 2010的基本概念3．单元格每个单元格都可以存储各种不同类型的数据，其中的数据通过其名称访问，单元格名称可作为变量出现在表达式中。是组成工作表的基本单位，是行和列的交叉处形成的白色长方格。行列单元格名称每个工作表由若干行和若干列构成，纵向称为列，列号用字母A～XFD表示，共16384列。横向称为行，行号用数字1～1048576表示，共1048576行。 4.1.2 Excel 2010的基本概念4．区域5．输入框多个单元格可组成一个区域，选择一个区域后，可对其数据或格式进行整体操作。一个新工作簿打开后，第一个工作表的第一个单元格A1将显示为一个加粗的黑框，此框就称为输入框。 4.1.2 Excel 2010的基本概念6．活动单元格7．填充柄通过在其他单元格中单击，或用方向键移动输入框，可将任意一个单元格变为活动单元格，活动单元格的名称会自动显示在表格最上方的名称框中。在名称框中直接输入某单元格的名称并按【Enter】键，也可以使其快速变为活动单元格。用鼠标左键拖动填充柄，可以快速实现数据、格式和公式的复制。输入框所在的单元格，位于活动单元格中的数据可以被编辑。位于输入框右下方的黑色小方块 。 课堂训练1. Excel 2010主要有哪三个方面功能？2. Excel 2010的基本概念是？ 课堂小结Excel 2010概述 Excel 2010的基本功能和概念 4.2Excel基本操作 准备使用Excel 2010进行数据处理之前，首先要熟悉对工作簿的相关操作。本节将介绍有关工作簿操作的知识和技巧。 4.2.1 Excel 2010的工作界面执行【开始】｜【所有程序】｜【Microsoft Office】︱【Microsoft Excel 2010】命令，可启动Excel 2010中文版，其工作界面如图4-1所示。单击该按钮，可关闭当前工作簿快速启动工具栏全选按钮行号列标活动单元格单击该按钮，可退出Excel 2010工作表标签插入工作表按钮工作表标签滚动按钮名称框编辑栏工作表编辑区滚动条图4-1 Excel 2010工作界面 4.2.1 Excel 2010的工作界面从图中可以看到，Microsoft Excel工作界面与W