会议的策划与准备—会议经费预算（会议策划组织课件）.pptx

会前计划与准备 目 录Contents会议计划任务1任务2会议机构的组成和人员的选择任务3会议预算任务4会议选址和布置任务5会议文件的准备 Part 01项目描述会议前的策划与准备是保证会议顺利进行的基础。秘书人员应该尽可能对会议的全过程进行周密地计划，做好各项准备工作，特别是对一些可能出现的意外事情，考虑周全，并做好相应的物质和心理准备。 Part 02 学习目标任务三 会议预算了解会议开支的项目1熟悉会议预算的格式2掌握会议预算的编写要求3 Part 03任务导入A公司定于2016年4月18日在建业大厦一楼多功能厅召开新闻发布会，与会人员200人。现就会议所需各项经费提出预算……思考A公司的会议预算应该包含哪些内容？你认为会议预算重要吗，为什么？ Part 04项目驱动交通费用1会场费用23住宿费用4餐饮费用5游览费用6宣传交际费用7各种耗材费用8会议纪念品费用910各种临时费用工作人员劳务费用一、会议开支的预算 Part 04项目驱动（一）交通费用出发地至会务地的交通费用1 包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通费用。一、会议开支的预算 Part 04项目驱动会议期间交通费用2 主要是会务地交通费用，包括住宿地至会场的交通、会场到餐饮地点的交通、会场到商务交际场地的交通、商务考察参观游览交通以及与会人员其他可能使用的预定交通。一、会议开支的预算（一）交通费用 Part 04项目驱动欢送交通及返程交通费用3包括航班、铁路、公路、客轮，以及住宿地至车站、机场、码头的交通费用。一、会议开支的预算（一）交通费用 Part 04项目驱动会场租金1会场设备租赁费用会场布置费用其他支持费用234一、会议开支的预算（二）会场费用 Part 04项目驱动会议预算包括以下几个部分：01会议的基本信息：主题、起止时间、地点、参加人员等02会议的目的和意义03会议的主要经费开支项目04每个项目的经费05备用金二、会议预算的格式 Part 05技能训练公司定于2014年10月23日、24日在东方大酒店举行2014年度订货会。与会人员预计为200人，现就会议所需各项经费提出预算：一、场地费东方大酒店二楼会议室租金3000元/天，两天共计6000元。二、录像及设备租用费届时将邀请专业人士现场录像，并制作VCD光碟。录像及设备租用费1000元/天，两天共计2000元。三、产品宣传费会议期间印制宣传广告、产品资料以及现场招贴广告，共计20000元。案例：××公司2014年订货会经费预算××××年×月×日××会议筹备小组 Part 05技能训练训练（1）根据案例，完成一份详细的会议经费预算表。要求各项支出合理，既能精简节约，又能满足会议档次的需要。其中食宿、交通、游览、参观等费用，请参考本地区的实际情况。实训案例（2）要求：各小组派人在班上进行交流，说明制订预算的过程，以及预算的合理性 。 Part 06学习反思与评价学习目标自我评价组内评价教师评价备注好较好一般好较好一般好较好一般了解会议开支项目熟悉和掌握会议预算的格式与编写要求