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病案扫描解决方案 PAGE PAGE 14 档案信息数字化加工 项目实施建议书 制作日期：2014-11-01 北京金鸿天和科技发展有限公司 我们仔细分析和研究了贵院的需求，充分考虑了贵院病例档案数字化项目的需求，我们推荐以下方案帮助贵院完成档案数字化工作。 我们希望您能够认可建议书中的信息，令我们可以尽快实施推荐的方案。如果您有任何的疑问，请随时与我们联系。 　一、 　档案电子化与管理服务业务介绍 扫描管理外包是一种数字加工的交钥匙 服务，客户只需提供扫描场地，由金鸿天和提供扫描设备、扫描软件、扫描人员并对影像加工处理后进行挂接， 或者进行预著录和预挂接，客户可即时得到每天新增的结构化数据，数据加工项目可在客户指定的时限内完成。 一般来说分为三个阶段实施： 评估阶段：1-2周，专业的咨询人员对用户存量图文档情况和信息化管理系统、管理目标进行调研，在此基础上提供专业的《评估报告》和《实施建议书》。 商务和技术标准确定阶段：1-2周，根据《实施建议书》的实施方案和客户的整体目标调整并确定商务 和技术标准，确定完成期限、数字化技术要求、工作流程、验收标准、工作组设置、双方项目负责人以及其 他各种质量文件和程序文件。 实施阶段：按照客户确认的商务和技术标准部署设备、软件和数字加工人员，并在客户指定的期限内完成项 目。 2）作业要求： 在图像处理方面要求保留源文件的全部内容； 彩色扫描模式，分辨率为200-300dpi； 进行图像质量方面的修正，包括：纠斜、去黑边等； 3）作业模式： 文档病例电子化扫描——驻场外包、设备采购、人员培训。 4）概述： 阜新矿区总医院每年有5万份病历档案产生，现存档案约有50万份，每份档案内容大约平均30P（按实际扫描经验，病例档案中化验单通常为多页粘贴，因此实际扫描文档P数大约平均为40~50P）。 医院需求：大约5-10万份档案以外包方式完成数据加工，同时希望外包方提供具体设备和技术方案，并对院方人员提供培训，后续档案数字化加工由院方自行完成。 以实际扫描5万份档案（每份档案平均大约40P）为例，总计需要外包扫描200万P。余下1300万P由院方自行组织资源完成。 项目背景 　电子文件应用的优势 电子文件的信息载体优势是显而易见的，伴随着数据海量存储技术、网络传输技术、数字加密与安全等技术的飞速发展，电子文件信息载体已经非常普及。与传统的以纸制品为介质载体的档案管理相比较，电子数据信息管理具备一下三类、九点无可比拟的优势： 1、 信息存储方面优势 A、最低的成本与最大的可扩展性 B、 信息的永久存储 C、多重备份/异地备份 2、 信息传递方面优势 A、最高的传输速率 B、 最低的传输成本 C、最大资源共享 3、 信息应用方面优势 A、信息任意修改可能性 [ 管理策略允许范围内 ] B、 轻松复制、输出 C、集中化的高效率管理 方案 　项目操作步骤 1、确认生成整体解决方案架构 2、组成项目团队，进行基础设置整合 3、进行历史档案文件的整理，并实施档案数据电子化子方案 4、进行数据资源部署，构建电子数据应用管理方案 第一步、确认生成整体解决方案架构 勾勒出整体解决方案的架构及其目的。放大和预测未来数据的需求模式及其中短期数据应用流程，从方案设计的角度开放数据资源，使其能够被日后的系统平台无缝兼容。 第二步、组成项目团队，进行基础设置整合 确认项目，组成甲方和乙方的项目团队，明确场地、人员等项目资源，并制定项目时间表。根据时间、成本等多种因素形成 项目实施的纲领性文件。 第三步、进行历史档案文件的整理，实施档案数据电子化子 选择服务供应商，整理历史文件，形成子任务排成计划。明确电子化文件归档对象、范围和要求。进行电子化归档 操作与监控管理,进行电子数据整理; 第四步、进行数据资源部署，构建电子数据管理应用方案 档案数据电子化方案实行完毕之后，一方面转化资源职能，成为数码输出中心【与电子档案数据中心进行挂靠】；另一方面完善图档档案管理系统建设，应用程序开放数据接口，完善整个数据应用、管理流程。 方案 　项目实施方案 2. 项目方案： 2.1 数字化加工设备及人员的配置 项目 工作职责 设备配置 人员配置 说明 文档扫描、 拍摄 建议扫描周期10-12个月，约260个工作日。 每个工作日,扫描8000-10000页。 A4高速扫描仪配置2台 高拍仪2台，其中A3幅面一台，A4幅面一台。 扫描和拍摄电脑配置4台（甲方提供） 扫描人员配置3-4人 大幅面A3文档资料使用A3幅面高拍仪逐页扫描，不宜拆装的病例档案使用高拍仪逐页扫描。 档案合并 将不同设备处理的同一档案号档案合并完成统一命名。 1、电脑配置1台（甲方提供） 根据档案需要配置专人1人 文档合并工作。 图像处理 需要对扫描