公司行文格式标准.pdf

公司行文格式标准  公公司司行行文文格格式式标标准准        为规范、统一公司行文格式，根据国家有关公文规定，结合公司 为规范、为规范、统统一一公公司司行行文文格格式式，，根根据据国国家家有有关关公公文文规规定定，，结结合合公公司司 实际，特制订此标准。  实实际际，，特特制制订订此此标标准准。。   1、行文范围  11、、行行文文范范围围   公司行文范围包括以“%$^*有限公司”名义颁发的决定、通知、 公公司司行行文文范范围围包包括括以以““%%$$^^**有有限限公公司司””名名义义颁颁发发的的决决定定、、通通知知、、 通告、通报等 （具体见行文管理规定）。  通通告告、、通通报报等等 （（具具体体见见行行文文管管理理规规定定））。。   2、行文用纸的规格  22、、行行文文用用纸纸的的规规格格   公司行文一律采用国际标准的A4 型纸，即成品尺寸为 210mm× 公公司司行行文文一一律律采采用用国国际际标标准准的的AA44 型型纸纸，，即即成成品品尺尺寸寸为为 221100mmmm×× 297 mm。  229977  mmmm。。   3、行文排版要求  33、、行行文文排排版版要要求求   3.1页面设置  33..11页页面面设设置置   上边距：2.54cm，上边距：2.54cm  上边距：上边距：22..5544ccmm，，上上边边距距：：22..5544ccmm   左边距：3.17cm，右边距：3.17cm  左边距：左边距：33..1177ccmm，，右右边边距距：：33..1177ccmm   装订线：0 cm  装订线：装订线：00  ccmm   3.2间距  33..22间距间距   字间距：标准  字字间间距距：：标标准准   行间距：单倍行距  行行间间距距：：单单倍倍行行距距   4 、行文文面的格式  44 、、行行文文文文面面的的格格式式   4.1发文机关  44..11发发文文机机关关   发文机关标识用套红大字居中印在公文首页（适用于以公司名义 发发文文机机关关标标识识用用套套红红大大字字居居中中印印在在公公文文首首页页（（适适用用于于以以公公司司名名义义 印发的文件）。  印印发发的的文文件件））。。   4.2发文字号  44..22发发文文字字号号   用四号宋体居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识：年份应标 用用四四号号宋宋体体居居中中排排布布，，年份、年份、序序号号用用阿阿拉拉伯伯数数码码标标识识：：年年份份应应标标 全称，用六角括号“〔  〕”括入，序号不编虚号，即不能加提前量“0”， 全称，全称，用用六六角角括括号号““〔〔    〕〕””括括入入，，序序号号不不编编虚虚号号，，即即不不能能加加提提前前量量““00””，， 如“001”，不加 “字”、“第”等字样。  如“如“000011””，，不不加加 ““字字””、、““第第””等等字字样样。。   4.3行文标题  44..33行行文文标标题题   行文正标题为黑体、三号、居中；副标题：黑体、四号、居中。  行行文文正正标标题题为为黑黑体体、、三三号号、、居居中中；；副副标标题题：：黑黑体体、、四四号号、、居居中中。。   4.4主送机关  44..44主主送送机机关关   主送机关是行文发送的主要对象。标识于标题下空1行，左侧顶 主主送送机机关关是是行行文文发发送送的的主主要要对对象象。。标标识识于于标标题题下下空空11行，行，左侧顶左侧顶 格用4号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。  格用格用44号号宋宋体体，，回回行行时时仍仍顶顶格格，，最最后后一一个个主主送送机机关关后后标标全全角角冒冒号号。。   没有抬头的行文，主送机关放在版记中的主题词之下，抄送机关 没没有有抬抬头头的的行行文文，，主主送送机机关关放放在在版版记记中中的的主主题题词词之之下下，，抄抄送送机机关关 之上。  之上。之上。   4.5行文正文  44..55行行文文正正文文   正文在主送机关名称下一行，正文文字：宋体、四号 （制度类由 正正文文在在主主送送机机关关名名称称下下