开发信种类与写法.ppt

如何写开发信;什么是外贸开发信 ;开发信的种类;一、中规中矩的开发信;第二： 言明去函目的 一般来说，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式： 1） In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities., 2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you. 3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you. ;第三：本公司概述? 我这里所说的本公司介绍，包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍，尤其是对公司某些相对优势的介绍，比如：经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等。我们可以用英文如下表达： 1） We are a leading company with many years experience in chemical export business.2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of chemicals.3） A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide. 第四：产品介绍 用表格的形式把我们公司的主要产品以及用途一一罗列;第五：激励性结尾 一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。 1） Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products.., 2） We are looking forward to your specific inquiries. 3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you. ;二、简洁明了的情书 ; This is Hongyechem Ltd in China. We supply chemicals with good quality and??low price.Please contact us to know details. ?Contact： Mr.wong?Tel： 86- …….. ?Fax： 86-……..?E-mail：…… ?如果你不喜欢用“特便宜”这个词觉得跌份儿， 就改用文雅些 的“竞争性价格competitive price”,都是一个意思..不过根据经 验，还是用“low price”比较吸引人，另外也可以用Rock bottom price。;这个就是针对梦中情人型的客户了，今生就认定了他，所以一定要挖空心思，死缠烂打，穷追不舍。 首先要对客户有一个系统全面的了解，登录他们的网站，看他们的主要产品是什么，会对我们公司的什么产品感兴趣，顺便GOOGLE一把看能不能把一些陈芝麻烂谷子的家底给他抄出来，对客户多一分了解，我们成功的几率就大一点。 了解了客户的喜好，接着就要对症下药，投其所好。邮件称呼直接称呼收件人的名字，或者没有名字的时候标明是发给哪个部门的，邮件标题要斟酌，加上对方公司的名称也未尝不可，这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。 产品要详细，针对客户需求的产品，进行特定产品的介绍，把该产品相关的技术指标，包装等信息告知客户，并且在最后给他丢个诱饵---如果要样品，我们可以给你寄！~ 诱惑客户回复你的邮件！ ;站在客人的角度去考虑,他是需要什么信息的.这样的话,你就能够最有可能捕捉到他,最有机会他会给你回复邮件. 写完之后，一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确，然后检查一下您所提供的事实，数据等是否有错。我们都会犯错，但即使在您的信函里有一个极小的失误，也可能会破坏您在沟通方面的可信度，并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影。;你写了发了情书，然后就是等了。不过一般不必那么担心。如果对这个潜在客户评价比较高，而且自己的开发信有信心，就稍微等个两三天，给对方个思考空间，然后还没回音，可以再发个邮件或打个电话，询问一下，对方