办公档案论文12篇：解决企业电子文件管理问题的方案探讨 .docVIP

办公　　12篇 内容提要： ? 解决企业电子文件管理问题的方案探讨 ? OA办公自动化系统在医院文书　　管理中的应用 ? 　工作　管理初探 ? 规范管理电子文件 提高办公效率 ? 城市建设　数字化管理存在的问题及对策 ? 　管理工作中存在的积压问题和解决对策 ? 创新发展办公　管理的路径 ? 精神卫生专科医院病历　的特殊性及其管理探析 ? 互联网思维在大学生创业中的应用研究 ? 论项目管理方法在提高综合管理工作效率和质量中的重要作用 ? 对高校基建　管理工作的思考 ? 　实现“案结事了”工作目标的几点思考 全文共31179 字 解决企业电子文件管理问题的方案探讨 【摘 要】在信息　与知识经济时代来临之际，企业的　工作也获得了更为广阔的生存与发展空间，并不断地向着现代化与网络化以及电子化的方向发展，但在发展的同时也免不了要面临很多挑战。本文就企业在电子文件管理方面的实际情况，从几个方面探讨加强企业的电子文件管理的重要性。 关键词企业电子文件；存在问题；解决策略 在不断发展的现代化科技中，计算机技术的应用已经涉及到了各个方面，它是解决生产问题与管理问题迫切需要的一项技术。在不断加快的企业　进程中，企业的各项生产，经营以及管理活动中纸质文件在逐渐减少，大量的电子文件渐渐取代了纸质文件。而电子文件的大量涌现使得企业电子文件管理的形态与数量都在急剧变化，这极大地冲击了以往的企业　管理工作，而这也说明企业　工作已经进入了新的时代——数字时代。 一、存在问题 （一）收集缺陷。在对　信息资源进行建设的过程中，一些企业很少会去顾及对电子文件进行适当的收集归档，却往往把重点放在了数字化的馆藏　上。而这样的结果一般会形成机构处置电子文件的随意性与　馆重复数字化文件。再者，企业人才的频繁流动，使得岗位文件会因此而流失。还有，在收集电子文件的时候，没有将文件的读取软件与流转信息以及操作系统统一收集，以致造成后来读取文件的失败。 （二）鉴定不足。在越来越复杂的现代企业的各项生产、经营与管理活动中，电子文件相较于纸质文件更容易被复制与记录，而这造成了电子文件的数量也在急剧性的增加；一些有用的信息也被杂乱无章的无用信息埋没；文献数量增加，但质量却在下降。 （三）资源匮乏。很多企业开始推进属于自己的　，这也就形成了多个不同的信息系统，比如科研管理系统，财务软件系统，企业资源计划等。每个部门的文件都有属于自己的系统，且每个系统的结构以及数据标准都不同，这样就很难做到知识与信息资源的交换与共享，也就出现了“信息孤岛”的局面。 二、解决策略 电子文件的数量多、知识含量高以及来源广的特点使电子文件必须以较为先进的理念作为导向，以一定的制度建设来做保障，并以完善的管理做依靠，与　队伍的高素质并行才能实现。所以，建立一定的　保障机制才能使　工作走可持续发展道路；只有将管理手段更加完善，才能提供优质服务给使用者；只有优质的使用服务，才能获取更多支持，理解。 （一）　工作保障体系的创建。对于一个企业来说，保障　工作关乎到企业　工作是否可以持续稳定发展的关键，所以，建立一个相对的　工作保障体系，是十分有必要的。相比较纸质文件，电子文件归档具有广泛与受制约因素，单单是靠　管理部门很难完成，需结合电子文件的形成部门与　部门以及信息管理部门这三个部门来共同完成。这三个部门都有它自己的职能，三部门结合可以相互渗透，展现自己的优势，扬长避短，形成一体化，使电子文件的质量有所提升。 （二）重视　收集工作。对于　管理工作来说，收集是至关重要的，　管理工作要生存，收集的　数量和　质量是前提。所以，在　的收集工作中，一定要做到丰富的数量，充实的成分，合理的结构以及优化的质量。 （三）电子文件的鉴定工作要加强。在不断发展的网络环境下，信息与文献的数量正在大幅度地快速增加，形成信息的供过于求，这就要求人们在保护文件方面需要投入大量人力，物力以及时间等资源。所以，　工作人员要加强对文件的鉴定工作，去粗取精，保证文件质量。为确保电子文件真实完整性，内容与技术的鉴定必须同时进行，缺一不可。 （四）合理选择归档途径。与纸质　相比，电子文件的载体没有纸质文件那么稳定　，所以在归档的选择方面是比较重要的。而一般的磁盘很容易造成数据的丢失，如果是质量比较差的磁盘，还可能会影响到文件的可读性；为了防止数据的丢失，很多人选用存多份备份的方式，这不仅加大了　管理的工作量，还增加了磁盘数量，极为不便。而采用网络移交归档的方式，利用光盘存贮不仅简便还　。具体方案是开通一个文件归档专线，在文件的形成部门与　的管理部门之间进行电子文件的传递，并和　管理系统之间形成无缝链接，建立起一个归档专用的文件收集系统。 （五）合理保管电子文件。从理论上来讲，储存电子文件的载体可以长期保存文件，因为其信息读出的方