办公档案论文12篇：地方院校纸质档案数字化探讨 .docVIP

办公　　12篇 内容提要： ? 地方院校纸质　数字化探讨 ? 提升系办公室工作水平的几点思考 ? 现行　行　管理模式存在的问题与解决之道 ? 浅谈火电EPC模式下的项目文件控制环节与方法 ? 新时期如何做好　编研工作 ? 办公纸式　与电子　兼顾的　管理 ? 加强　管理 促进医院科学发展 ? 　开放利用　监管体系研究 ? 加强国企办公室工作的措施探讨 ? 电影影像　的保存及维护策略探讨 ? 新时期加强办公室建设的几点思考 ? 浅议公告的理论争鸣和现实应用 全文共39612 字 地方院校纸质　数字化探讨 【摘 要】随着信息时代的发展，　管理已由纸质管理向数字化管理转变。文章探讨了纸质　数字化的重要性和必要性，并结合目前地方高校纸质　数字化的现状和存在的问题，提出初步解决措施。 关键词地方院校；纸质　；数字化；对策 在全球　和信息资源共享的趋势下，　对数字化　的客观需求日益加强，传统的　管理手段面临着巨大的冲击。因此，　　局于2011 年颁布的《全国　事业发展“十二五”规划》中，把“加快数字　馆及电子文件（　）备份中心建设，完成　数字　馆建设总体规划的编制工作，对电子　进行　有效的管理” 列入主要目标。在这样的背景下，近三年　管理也由纸质时代向数字化时代迈进，纸质　的数字化作为实现数字　馆建设的基础工作就显得尤为重要。而作为培养人才的地方高校的　部门与其它　部门相比，在硬件和软件上存在着一定的差距，因此对地方院校纸质　数字化建设进行分析探讨尤为必要，只有在对　数字化有清楚认识的基础上，才能更好地解决好纸质　的数字化之路，为今后的地方院校数字　馆、虚拟　馆的建设打好基础。 一、地方院校纸质　数字化的重要性 （一）提高效率，降低成本。纸质　数字化就是采用现代的科技设备，如扫描仪、数码相机等对纸质　进行扫描和拍摄，加工成图像或数字文本，然后存储在光盘、磁带、磁盘等载体上，并且在电脑上进行识别的数字图像处理过程。经过数字化处理的　可以在计算机上得到很好地保存，需要查寻时方便快捷，可以大大提高效率。地方院校　部门实行纸质　数字化，能使数字　资源不断丰富，学校的各院（系）、各部门以及校友、　公众能通过数字化　管理系统即时查询，利用所需要的　数据原文（件）信息，避免了纸质　利用方式对　实体的多次借出或复印所造成的大量时间和人力的浪费，有效提高工作效率，降低　保管和利用的成本。 （二）保护库存　　的　化。一直以来，由于传统的　保存方式是纸质　和目录管理，不仅需要大量的库存空间，而且查找利用必须到库房，工作量大，管理成本较高，且　容易受到损坏，如纸张发黄、发霉、变脆等。而　管理由纸质　为主转变为数字　为主后，可以通过一定的权限控制直接在网上查阅复制或打印，减少了对库存纸质　查阅和复印次数，降低了库存　的受损速度，解决了　反复借阅利用和　管理又必须尽可能延长　寿命的矛盾，从而　限度地对库存　进行有效管护，确保　实体的完整与　。 （三）提升　工作者的形象和　地位。在以纸质　为主的高校，　工作者大多仍从事于比较机械的手工劳动，工作效率低下，这在一定程度上影响了公众对　工作者的评价。纸质　的全文数字化管理，既是各级　管理部门与时俱进，实施　　事业“十二五”规划的大事，是促进　管理　、现代化的具体措施，也是适应信息时代发展的需要和现阶段　工作的亮点工程。地方院校　数字化项目完成得好，　的价值得到充分发挥，　工作对本校的发展及服务地方经济等发挥的作用就显著，可以大大提高　工作者的　地位。 二、地方院校纸质　数字化面临的问题 （一）缺乏数字化的规范和标准。目前，纸质　数字化标准是《纸制　数字化技术规范（中华人民　行业标准DA/T，31-2005）》。这一规范尽管为纸质　数字化工作的开展提供了技术指导和支持，但与纸质　数字化工作相配套的管理规范尚未建立完善，如数字化的扫描流程、扫描件使用的文档和表格等，标准规范较少或各系统、各省市自行其是，或标准的内容不尽全面，尤其是一些地方高校，由于　硬件设施、技术水平相对落后，还必须同时接受省级、地( 市) 　行　管理部门的　和管理，在面对某些标准前后不一、上下不一时，无所适从。再加上　管理软件及有关设备硬件的差异，直接影响着数字化过程中形成的电子数据的规范性和共享性，制约着信息交流的程度和范围，直接影响　　建设的步伐。 （二）缺乏　数字化背景下高校　工作复合型人才。　背景下，　　建设需要既精通　业务知识，又掌握现代化、网络化技术等信息技术的复合型人才。受地方高校现行人事制度的影响，目前地方高校　队伍整体素质普遍偏低，年龄结构、学历结构不合理，计算机水平较差，一直以来，习惯并固守于传统的纸质　管理的工作模式。往往是懂计算机、网络技术的人员不了解　业务，精通　业务的人员对数字化及网络技术研究不够，有的甚