高效项目策划管理办公室pmo读书分享 文档全文预览.pdfVIP

•高效项目管理办公室PMO •读书分享 •汇报人：王辉 •日期：二〇一三年一月 •目 录 •PMO的介绍 •一一 •二二 •PMO的基本职能 •三三 •PMO的其它重要职能 •四四 •如何在组织内建立PMO职能 •PPMMOO的的介介绍绍 •1.1PMO的基本定义 •1.2PMO的主要作用 •1.3PMO在组织结构中的位置 •1.4PMO的干系 •PPMMOO是是在在组组织织内内部部将将实实践践、、过过程程、、运运作作形形式式化化和和标标准准化化的的 部部门门，，这这 标标准准化化的的程程序序应应该该能能形形成成一一致致和和可可重重复复的的结结果果，， •PPMMOO •11 同同时时项项目目成成功功的的机机率率是是上上升升的的。。PPMMOO是是组组织织内内部部项项目目管管理理 定定义义 最最优优实实践践的的中中心心，，是是组组织织提提高高项项目目分分析析、、设设计计、、管管理理、、检检查查 等等方方面面能能力力的的关关键键资资源源。。 •不同公司对PMO的定义不同，公司不同阶段对PMO的需求也不同 •说明 •11..确确保保通通过过项项目目实实施施，，实实现现组组织织的的战战略略目目标标 •PPMMOO •22 作作用用 •22..让让组组织织在在有有限限的的资资源源发发挥挥最最大大的的价价值值 •33..提提高高组组织织成成功功实实施施项项目目的的整整体体能能力力 •说明 •初级的PMO对项目团队提供单项的支持 （工具模板、培训等） •高级的PMO对项目的结果负责 （选择、监控、纠偏、停止、绩效评价） •组组织织级级PPMMOO：：直接向组织最高管理层汇报，负责组织所有 项目的选择、 控、收益评价。 •PPMMOO •33 •基基本本作作用用：：建立流程、标准、规则和方法论，通过资源管 位位置置 理、优先级管理、系统思考等手段提高所有项目的绩效，从 而保证组织战略的实现。 •组织级PMO可能存在与任何形式的组织结构中 •说明 •组组织织级级PPMMOO：：存在与部门之内，直接向部门经理报告， •33 •PPMMOO 负责部门内部所有项目选择、 控和绩效评估。 位位置置 •基基本本作作用用：：通过资源优化等手段，追求最佳的投入和产出 比，支持部门及组织战略目标的实现。 •说明 • 部门级PMO主要存在与大型的职能型组织中，这些职能型组织的 主营业务是日常运作型工作 （IT行业存在，部门下属项目较多） •11..PPMMOO的的直直接接领领导导是组织的总经理或部门经理。PMO从他 们那里获取组织战 、工作方向、职能要求等指导方针，向 •PPMMOO •44 他们报告所辖项目的整体情况，提供足