《项目与项目管理》PPT课件.pptVIP

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项目管理青海大学 周印利--精品-- Why PM?对专业管理人士的最真实的考验不是你知道该做什么,而是在你不知道该做什么时也知道该如何行动!??????--精品-- 项目实施的误区之一 “三边行动”边计划边实施边修改不行啊,情况变化,项目进程恐怕也要变动了!下一步该干什么?还没想好,正在作新计划呢。坏了坏了,期限到了,忙不完了!--精品-- 项目实施的误区之二 “六拍运动”第一拍:拍脑门 经常有些领导有了做一个项目的想法后,不是组织相关人员严格论证是否可行,而是自己觉得可行就上马项目。 看来这个项目真有的赚啊,赶紧上!--精品-- 第二拍:拍肩膀 领导拍完脑袋后,为了鼓舞士气,调动项目组成员的积极性,大多会采取一些激励手段,例如——拍肩膀。但事实证明,错误的激励往往比没有激励带来的后果还要糟糕! “好好干啊,我相信你们!”--精品-- 第三拍:拍胸脯 受到领导激励的项目组成员为了让领导放心,也会有所表示——拍胸脯,而且往往还会说出一句话:盲目的乐观与热情只会让前进方向与最初的目标越偏越远“老板,放心吧,包在我身上!”--精品-- 第四拍:拍桌子 项目进行一段时间后,领导忽然发现项目进展情况与自己的预期相去甚远,于是大发雷霆,爆发了“四拍运动”——拍着桌子训斥项目组成员。 出现问题后不妨冷静思考、想办法积极解决。如果只是发泄怒火和不满,结果恐怕会让事情越来越糟。BOSS:“你们都在搞什么?这么长时间了,花了这么多钱,项目才刚刚进展到这里,还有这么多问题!回去好好检讨,不能按期完成项目,工资奖金都别想了!!!”项目组成员:“!◎#¥%※×……”--精品-- 第五拍:拍屁股 项目组成员受到老板的严厉批评后,不少人往往会“拍屁股”。表现有二:一种是“明拍”,不干了,直接走人;另一种是“暗拍”,再也没有热情,消极怠工,这种人留在项目组中对项目毫无益处,反而会打击努力工作者的积极性。“当初不论证清楚,现在项目做不下去了,就知道训我?我还不干了呢!走人!”--精品-- 第六拍:拍大腿 五拍之后的项目结果必然令所有人大失所望。这个时候,从决策层到项目经理再到项目组成员,大家都痛心不已,却又无可奈何。?°唉,早知如此,当初就应该?-?-,?-?-,?-?-,?-?±--精品-- 反思 !在一个项目中即使“六拍”都出现了也不是最可怕的,最可怕的就是拍完了却不吸取教训,在随后的项目中依然延续“六拍运动”……无论是在工作中还是在日常生活中,我们都经常会遇到“三边行动”和“六拍运动”的场景。为什么这样的情形会经常发生呢?我们应当从中吸取什么教训呢?--精品-- 有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累的管理知识,就可以把事情办好?有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已经很科学、很有效率了?那好,我们做个测试如何?问题?--精品-- 月亮王的故事 1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加三个新地牢,让你做一个规划。干得好就释放,干不好就终生监禁。 2、小地牢很难设计,要12周,但容易建成,1周即可;中地牢设计要5周,施工要6周;大地牢设计只要1周,但建造要用9周。 3、你有一个设计师和一个建筑师,设计师不会建造而建筑师不会设计。 4、要建好这三个地牢,你规划的工期是几周?你的解决方案有多好?--精品-- Q:三个地牢 (最不灵活因素)T:时间最短(依你的设计而定,灵活因素)R:一个设计师、 一个建筑师(人员固定,但在开展具体工作的顺序上有变动余地,较不灵活因素)质量或数量资源时间--精品-- 规划时不同的思路思路一思路二--精品-- 思路一的缺点 从一开始就关注单个产品这样的细节。容易造成只见树木,不见森林思路二的关键: 建造可以根据设计的整体安排进行调整。要取得最佳效果必须安排好工作的起点与排序理性的选择--精品-- 1、先设计小地牢2、先设计中地牢 3、先设计大地牢思路二指导下的工作安排???最后工期太长--精品-- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324 周设计大地牢设计中地牢设计小地牢建造大地牢建造中地牢建造小地牢任务--精品-- 设计建造地牢的任务中,按照你的规划,虽然工期是最短的,但有两周建筑师没有活干,成天睡觉或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天来视察了,发现建筑师在睡大觉,认为你的方案工期虽短,但让他多浪费了粮食和工钱,不是最佳方案。所以他下令:判你终生监禁!真的很遗憾--精品-- 项目管理(Project Management)当今企业经营环境与二十年前有何不同?2004年TC

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