如何成为有效的管理者？PPT.pptx

如何成为有效的 管理者? 心智决定视野 视野决定格局 格局决定命运 命运决定未来 管理得好的企业总是单调乏味， 没有任何激动人心的事件发生。 ——彼得 · 鲁德克。 有效的管理就是要做到防患于未然， 将例外管理变成例行管理。 “ 日事日毕，日清日高”工作法 一、有效管理的要素 ①管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己。 ②管理者往往被迫忙于“ 日常运作”。 1、管理者必须面对的现实 ③使管理者缺乏有效性的第三项现实因素，是管理者本 自处于一个“组织”之中，只有当别人能够利用管理者 的贡献时，管理者才算有效。 ④最后，管理者是身处于一个组织的“ 内部”，受到组织 的局限，他看到的外部世界，是已经经过主观加工 的，高度抽象的外部世界。 ①有效的管理者知道他们的时间用在什么地方，他们所 能控制的时间非常有限，他们会有系统地工作，来善用 这有限的时间。 ②有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而 工作，而是为成果而工作。 2、下列五项是要成为有效管理者，必须在思想上养成的 习惯： ③有效的管理者善于利用长处： 自己的长处 上司的长处 同事的长处 下属的长处 ⑤有效的管理者必须善于做有效的决策， 一项有效的决 策，总是在“不同意见讨论”的基础上做出的判断，它 绝不会是“一致意见” 的产物。 ④有效的管理者集中精力于少数重要的领域，会按照工 作的轻重缓急设定优先次序，而且坚守优先次序。 二、掌握自己的时间 没有人能将时间从你的手中夺去，它也不会被偷走。 没有人会比你所得到的时间更多，然而也不会更少。 . 记录时间 . 管理时间 . 统一安排时间 1、关于管理幅度 一个管理者能够有效地指挥多少下属？ . 是否拥有训练良好的、具有丰富经验的下属 . 下属工作任务的相似性 . 任务的复杂性 . 下属工作地点的相近性 . 使用标准程序的程度 . 组织的管理信息系统的先进程度 . 组织文化的凝聚力 . 管理者的风格 2、哪些因素决定管理幅度的大小？ 组织规模越大，管理者实际可掌握的时间越少。身为 管理者，也因此更应该知道自己的时间用在什么地 方，并且更应该妥善运用那剩下来可自由支配的少量 时间了。 . 同一个危机如果重复出现，往往是疏忽和懒散造成的 . 人员过多，也常造成时间浪费 . 会议要有纪要与跟进 . 信息要通畅 一个有效的管理者对时间的控制与管理不能一劳永逸。 要持续不断的优化时间管理，给一些重要的活动定下必 须完成的期限。 3、统一安排可以自由支配的时间 三、我能贡献什么。 ①自己的工作，包括工作内容、工作水准及其影响。 ②自己与他人的关系，包括对上司、对同事和对下属。 ③各项管理手段的运用，例如会议或报告等。 重视贡献是有效性的关键，所谓有效性， 表现在以下三个方面： . “南风”法则 . “木桶”法则 . “热炉”法则 . “刺猬”法则 . “鲶鱼效应” . “南风”法则 “南风”法则也称“温暖”法则，源于法国作家拉封丹 写过的一则寓言：北风和南风比威力，看谁能把行人 身上的大衣脱掉。北风首先来一个冷风凛冽寒冷刺 骨，结果行人为了抵御北风的侵袭，便把大衣裹得紧 紧的。南风则徐徐吹动，顿时风和日丽，行人因为觉 得春暖上身，始而解开纽扣，继而脱掉大衣，南风获 得了胜利。 . “南风法则”启示 这则寓言形象地说明一个道理：温暖胜于严寒。领导 者在管理中运用“南风”法则，就是要尊重和关心下 属，以下属为本，多点“人情味”，尽力解决下属日 常生活中的实际困难，使下属真正感觉到领导者给予 的温暖，从而激发工作的积极性。 . “木桶”法则 “木桶”法则的意思是： 一只沿口不齐的木桶， 它盛水的多少，不在于木桶上那块最长的木 板，而在于木桶上最短的那块木板。要想多盛 水———提高水桶的整体效应，不是去增加最 长的那块木板长度，而是要下功夫依次补齐木 桶上最短的那块木板。 . “木桶”法则启示 “木桶”法则告诉领导者：在管理过程中要下功 夫狠抓单位的薄弱环节，否则，单位的整体工 作就会受到影响，人们常说“取长补短”，即 取长的目的是为了补短，只取长不补短，就很 难提高工作的整体效应。 . “金鱼缸”法则 金鱼缸是玻璃做的，透明度很高，不论从哪个角度观 察，里面的情况都一清二楚。 . “金鱼缸”法则启示 “金鱼缸”法则运用到管理中，就是要求领导者增加各 项工作的透明度。各项工作有了透明度，领导者的行 为就会置于全体下属的监督之下，就会有效地防止领 导者滥用权力，从而强化领导者的自我约束机制。 . “热炉”法则 . 每个单位都有规章制度，单位中的任何人触犯规章制度都要受到 惩处。“热炉”法则形象地阐述了惩处原则：（1）热炉火红，不 用手去摸也知道炉子是热的，是会灼伤人的———警告性原