如何构建清晰易懂地演示结构PPT.pptx

 清晰的演示结构化需要注意哪些问题  如何建立清晰易懂的演示结构  建立演示结构的工具 如何构建清晰易懂地演示结构 摘 要 讨论 • 如何建立清晰易懂的演示结构 • 在撰写报告的过程中，如何进行构思 结构化表达的四个原则 • 自上而下 • 先从结论讲起， 说明问题的全貌 • 直接说明中心思想 • 结构简单 • 表达的结构越简单越好 • 重点突出 • 不要试图传递过多的信息 • 要把最想传递的信息突出出来 • 层次清晰 • 把相关性议题在一个章节内说清楚 • 分清楚议题的层次 自上而下 重点突出 下 上 而 自 层次清晰 下一步的行动 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 结论 分析过程 分析论证 结论 事实 下一步应该怎么做？过程、 步骤、注意事项。 分析问题的过程： 为什么是这样的结论？ 沟通过程： 结果是什么？ 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 • 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰， 观 点鲜明， 论证充分 问题归纳 问题阐述 自下而上进行问题分类总结归纳 自上而下进行问题阐述 已婚男人 已婚女人 未婚男人 结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则 Mutually Exclusive ，Collectively Exhaustive 完全穷尽，相互独立 未婚女人 已婚人士 未婚女人 未穷尽 不独立 男 人 男 人 人 结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则 . 我们应把房子出售 – 我们需要更大的地方 – 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了 . 成立新公司进入新市场的障碍很少 – 开业的成本很低 – 没有法规上的限制 – 不太需要专有的科技或专业知识 – 已有符合条件的 员工 – 现成的办公室可以直接使用 1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁 练习题二 2. Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢 3. 美国的「面食风潮」已过 4. 竞争对手们的产品较受客户喜爱 5. 新的流行趋势是吃米食而非面食 6. Heinz成功地推出一项创新的「意大利第一面酱汁」 7. Ragu在酱汁中加重香料份量 8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物 9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额 10. Ragu在酱汁中减少肉的份量 11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而 行的产品开发作法及市场环境趋势的影响 请将下面11条整理成一个金字塔结构 . 最简单的结构、最容易记忆的结构是 . 将一个中心议题从三个方面展开 . 使“三点”有清晰的逻辑关系 . 使用MECE原则检验三点是否正确 结构化表达原则之三：结构简单的表达原则 . 表述的结构越简单越好 • 演示汇报的80/20原则 • 抓住问题的关键 • 重点突出VS面面俱到 • 断其一指VS伤其十指 • MECE检验后进行“亮点检验 20%的关注 80%的关注 • 核心思想 • 突出重点， 关注“ 关键的少数 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 20%的内容 80%的内容 • 重点突出的错误应用 • 能够吸引别人的亮点 . 过多的动画 . 创新和构思 . 过多的剪贴画 . 开头非常重要 . 过多的幻灯片切换 . 整个演示的设计非常重要 . 希望在短时间内传达大量信息 . 在正文前面加上摘要 . 将大量的数据放到附录里面 . 每一页PPT必须有非常清晰的重点 . 每一个图形必须有非常清晰的重点 • 任何时候都要突出重点 . 最希望别人知道的 . 最希望别人记住的 . 最想向别人传递的 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 • 重点突出的正确应用 • 大象 与 蛇 • 一点透与面面到 • 顺序之美 • 重要性 • 逻辑性 • 时间性 • 团队中的交流案例 • 对问题的理解 • 对提问的回答 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 • 重点突出的表达技巧 • 对比