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标书制作管理办法 2016 年 11 月 标书制作管理办法 目 录 1 管理目的1 2 适用范围 1 3 主要参与人员1 3.1 市场人员1 3.2 投标管理小组 1 3.3 投标总负责人 2 3.4 商务助理2 3.5 技术支持 2 3.6 人力资源 3 3.7 财务3 4 应急机制 3 5 绩效考评 3 6 投标流程 4 7 投标步骤 5 7.1 获取招标公告 5 7.2 购买标书 5 7.3 阅读招标文件5 7.4 制作标书 6 7.5 投标文件的检查工作 7 7.6 投标文件的签字盖章 7 7.7 投标文件的复印、装订及密封 7 7.8 开标前的准备工作 8 7.9 开标后的整理、跟进工作 8 2 标书制作管理办法 1 管理目的 主要目的有：  确保投标执行正常运作  提高投标准备工作运作质量  强化岗位责任 2 适用范围 本管理办法适用于工程项目投标的所有参与人员，是投标工作的指导性规 范。 3 主要参与人员 3.1 市场人员 市场人员获得招标信息，并依据要求填写相关项目背景资料提交申请到售 前部门投标管理组。（相关资料同时抄送部门领导）。 市场人员依据项目信息按时完成并提交相关商务部分文件资料（资质、报 价等内容），售前部门商务助理依据实际情况配合销售人员完成已有资料的收集 整理工作。 3.2 投标管理小组 投标管理小组作为投标工作的管理部门，是属于招投标工作的临时组织， 组织并协调部门内各相关人员及资源完成投标工作的准备，并对投标管理负责。  依据项目性质，完成相关内容分解表及审核表的编写；  依据项目性质，确定投标小组的投标负责人及小组成员（人力资源、商 1 标书制作管理办法 务助理、技术支撑）；  依据项目性质，确定投标小组的商务、技术部分的合成人员及审核人员；  对投标工作过程进行监督并及时协调各个相关资源；  对投标输出结果文件进行审核，提出审核意见；  及时汇总各方反馈并组织投标小组进行有效整改，并持续跟踪改进过程 及质量。 3.3 投标总负责人 投标总负责人作为具体投标项目的责任主体，是依据项目特点临时指派的 负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。  投标总负责人负责投标整体过程的进度监督并及时向总经理反馈任务执 行情况；  依据要求对投标过程输出文件进行格式和一般内容完备性审核；  依据要求对投标过程最后输出文件会同商务助理进行审核；  依据公司要求对最终输出文件的盖章和签字提出申请，并遵照公司相关 管理办法执行。