档案实体安全责任制.doc

档案实体安全责任制 一、档案人员岗位责任制 1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和治理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。 2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施方法》和《 省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案治理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并依照《档案法》及有关规定，追究当事人和直截了当领导人的行政责任或刑事责任。 3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，把握分类方法、归档范畴和保管期限。 4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案治理的现代化。 5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去储存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。 6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情形，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、爱护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情形，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行必威体育官网网址制度，坚持做好查借阅登记和利用成效登记，注意搜集利用成效和信息反馈，编制利用成效实例和档案信息。 8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。 9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。 10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案治理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。 11、在做好单位内部档案治理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。 二、档案保管制度 1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。 2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。 3、档案资料库房必须牢固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。 4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调剂，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。 5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于治理。 6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。 7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发觉档案霉烂、褪变、破旧或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。 8、档案治理人职员作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。 三、档案复制制度 1、要遵循必威体育官网网址原则，凡涉及必威体育官网网址的档案不得复制。 2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案治理人员进行复制。 3、破旧的档案，档案员要及时修改和复制。 4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并爱护原档案，减少档案的磨损。 四、档案查借阅制度 1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一样不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。 2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批，方可办理借阅手续,借阅时刻一样不超过一周。 3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。 4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地点，更不准将档案必威体育官网网址内容外泄。 5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。 6、借阅者归还档案时，应填写利用成效信息反馈，认真履行交接签字手续，如发觉有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。 五、档案库房治理制度 为了加强档案库房治理，做好档案的保管和爱护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。 1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。 2、注意库房安全。库内严禁存放易