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校园活动立项申请书
项目名称
申请单位
项目负责人
姓 名
职 务
手机
指导老师
主办
承办
项目主题
项目时间
项目地点
项目对象
预计规模
预算总计
申请日期
项目目的及意义
,项目流程
项
目
前
期
准
备
项
目
现
场
人员安排
现场流程
项
目
收
尾
工
作
项
目
总
结
计
划
活动分三个模块:
环保宣传(伴随)
跳蚤市场(主)
公益募捐(次)
任务划分:
绿色护卫队——负责场地的租借、摄影,公益专区的设立和维持及整个活动的后续清场和财物清算!
志愿者协会及科协——活动的组织与宣传(包括物品征集,人员安排,跳蚤市场的组织,)
*前期宣传
——首先,由化工支部联系到各院系支部,下到每个班由团支书书法短信,征集通知
——校园宣传由科协和志协食堂现场设点宣传(两天,轮换去康庄)
*物品征集:(开市两天前完成预订与征集)
由科协联系并各院系科协负责人(责任到班,到个人)征集原则
——每个人都可以把物品拿到“跳蚤市场”上销售;
——征集物品分为正常销售和捐献到公益专区销售(自愿选择):
——确定好自己的物品所上交的部门并做好登记;
——由每个负责人负责选定销售人员,如个人卖的物品较多可申请做销售或申请专区(包产到户);
——未卖出的物品,负责人做好归还工作(物品须出入清晰)。
——每个物品有信息明细(标签、登记),误差由负责人处理!
——高价物品或其他情况,可预定出售,不提前统一规制,在开市前拿到活动地点上架即可;
——物品征集采取自愿形式,不接受非法物品
*场地布置
——向后勤部门租借一个储物间(教室或其他)用于销售物品储放
——提前申请场地,联系好场地物品(篷子,桌子)提供
——布置好场地,划分区域,物品上架
——留足过道区及安全区,预备拥堵和突发情况;
*物品销售
——销售人员需带有工作证,及标志物;
——销售区有正常销售和公益甩卖(物品为捐献无底价抛售);
——交易公道、透明,做好交易记录;
——自由贸易,明码标价,杜绝假冒伪劣及欺诈行为;
——可自由商议、砍价,根据物品及实际交易情况而定;
*活动尾声
——进行优秀卖家,幸运买家的抽签和优秀主办颁奖
——合影留念及场地整理、清扫
——物品归还和销售金额汇总及分发(给物主)
*活动赞助
——大兴移动分公司:提供帐篷桌子和必要的设备
附:登记表
附:交易登记
物品汇总登记:
物品汇总登记表
编号
物品名称
价格
信息
物主
联系电话
归属
备注
应
急
预
案
1、出现问题及时通知负责人,及时处理和调整;
2、维持好现场的秩序和市场的稳定——诚心做买卖、热心搞公益、真心办活动;
3、不应影响学校秩序及同学正常学习生活;
4、广泛宣传、营造氛围,做到精心组织、积极参与、讲究实效,鼓励每个学生参加;
5、提前布置好场地,出现问题及时调整;
6、当有大量高价物品时,可增设贵重专区(同样,小物件过多是可以设立小物件曲)以实际,销售情况而定;
7、本活动最终解释权归大学生科技协会、大学生志愿者学会、化工党支部绿色护卫队共同所有。
项目
资金
预算
类别
内容
单价
数量
小计
海报
4
40
160
横幅
2
80
160
传单
1000
0.1
100
登记标签
2000
0.05
100
登记汇总表
100
0.1
10
水
100
1
100
奖品
优秀商家
20(红包)
10
200
幸运买家
10(优惠劵)
20
200
其他
工作证
100
1
100
奖状
30
1
30
其他(拉花、饰物)
/
50
50
共计
= sum(F2:F13) 1210
项目部评审意见
负责人签字:
年 月 日
团委评审委员会意见
(盖章)
年 月 日
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