大学校园活动立项申请书模板.doc

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校园活动立项申请书 项目名称 申请单位 项目负责人 姓 名 职 务 手机 指导老师 主办 承办 项目主题 项目时间 项目地点 项目对象 预计规模 预算总计 申请日期 项目目的及意义 ,项目流程 项 目 前 期 准 备 项 目 现 场 人员安排 现场流程 项 目 收 尾 工 作 项 目 总 结 计 划 活动分三个模块: 环保宣传(伴随) 跳蚤市场(主) 公益募捐(次) 任务划分: 绿色护卫队——负责场地的租借、摄影,公益专区的设立和维持及整个活动的后续清场和财物清算! 志愿者协会及科协——活动的组织与宣传(包括物品征集,人员安排,跳蚤市场的组织,) *前期宣传 ——首先,由化工支部联系到各院系支部,下到每个班由团支书书法短信,征集通知 ——校园宣传由科协和志协食堂现场设点宣传(两天,轮换去康庄) *物品征集:(开市两天前完成预订与征集) 由科协联系并各院系科协负责人(责任到班,到个人)征集原则 ——每个人都可以把物品拿到“跳蚤市场”上销售; ——征集物品分为正常销售和捐献到公益专区销售(自愿选择): ——确定好自己的物品所上交的部门并做好登记; ——由每个负责人负责选定销售人员,如个人卖的物品较多可申请做销售或申请专区(包产到户); ——未卖出的物品,负责人做好归还工作(物品须出入清晰)。 ——每个物品有信息明细(标签、登记),误差由负责人处理! ——高价物品或其他情况,可预定出售,不提前统一规制,在开市前拿到活动地点上架即可; ——物品征集采取自愿形式,不接受非法物品 *场地布置 ——向后勤部门租借一个储物间(教室或其他)用于销售物品储放 ——提前申请场地,联系好场地物品(篷子,桌子)提供 ——布置好场地,划分区域,物品上架 ——留足过道区及安全区,预备拥堵和突发情况; *物品销售 ——销售人员需带有工作证,及标志物; ——销售区有正常销售和公益甩卖(物品为捐献无底价抛售); ——交易公道、透明,做好交易记录; ——自由贸易,明码标价,杜绝假冒伪劣及欺诈行为; ——可自由商议、砍价,根据物品及实际交易情况而定; *活动尾声 ——进行优秀卖家,幸运买家的抽签和优秀主办颁奖 ——合影留念及场地整理、清扫 ——物品归还和销售金额汇总及分发(给物主) *活动赞助 ——大兴移动分公司:提供帐篷桌子和必要的设备 附:登记表 附:交易登记 物品汇总登记: 物品汇总登记表 编号 物品名称 价格 信息 物主 联系电话 归属 备注 应 急 预 案 1、出现问题及时通知负责人,及时处理和调整; 2、维持好现场的秩序和市场的稳定——诚心做买卖、热心搞公益、真心办活动; 3、不应影响学校秩序及同学正常学习生活; 4、广泛宣传、营造氛围,做到精心组织、积极参与、讲究实效,鼓励每个学生参加; 5、提前布置好场地,出现问题及时调整; 6、当有大量高价物品时,可增设贵重专区(同样,小物件过多是可以设立小物件曲)以实际,销售情况而定; 7、本活动最终解释权归大学生科技协会、大学生志愿者学会、化工党支部绿色护卫队共同所有。 项目 资金 预算 类别 内容 单价 数量 小计 海报 4 40 160 横幅 2 80 160 传单 1000 0.1 100 登记标签 2000 0.05 100 登记汇总表 100 0.1 10 水 100 1 100 奖品 优秀商家 20(红包) 10 200 幸运买家 10(优惠劵) 20 200 其他 工作证 100 1 100 奖状 30 1 30 其他(拉花、饰物) / 50 50 共计 = sum(F2:F13) 1210 项目部评审意见 负责人签字: 年 月 日 团委评审委员会意见 (盖章) 年 月 日

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