本工程项目监理机构内部的管理与组织协调.doc

本工程项目监理机构内部的管理与组织协调 一、内部协调 1、总监理工程师首先抓好人际关系的协调，激励项目监理机构成员。 2、在人员安排上要量才录用。 要根据每个人的专长进行安排，做到人尽其才，人员的搭配应注意能力互补和性格互补，人员配置应尽可能少而精。 3、在工作委任上要职责分明。 对项目监理机构内的每一个岗位，都应明确的目标和岗位责任制。 使管理职能不重不漏，做到事事有人管，人人有专责，同时明确岗位职权。 4、在成绩评价上要实事求是。 要发扬民主作风，实事求是评价，以免人员无功自傲或有功受屈，使每个人热爱自己的工作，并对工作充满信心和希望。 5、在矛盾调解上要恰到好处，一旦出现矛盾就应进行调解，及时沟通，使人员始终处于团结、和谐、热情高涨的工作气氛之中。 二、项目监理机构内部组织关系的协调 1、项目监理机构是由若干部门组成的工作体系。 每个专业都有自己的目标和任务。 如果每个子系统都从建设工程的整体利益出发，理解和履行自己的职责，则整个系统就会处于有序的良性状态，否则，整个系统便处于无序的紊乱状态，导致功能失调，效率下降。 2、在职能划分的基础上设置组织机构，根据工程对象及委托监理合同所规定的工作内容，确定职能划分，并相应设置配套的组织机构。 3、明确规定每个部门的目标、职责和权限，以规章制度的形式做出明文规定。 4、事先约定各个部门在工作中的相互关系。 其中有主办、牵头和协作、配合之分。 5、建立信息沟通制度，如采用工作例会、业务碰头会、发会义纪要、工作流程图或信息传递卡等方式来沟通信息，这样可使局部了解全局，服从并适应全局需要。 6、及时消除工作中的矛盾或冲突，总监理工程师应采用民主的作风，往意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的工作积极性； 采用公开的信息政策，让大家了解建设工程实施情况、遇到的问题或危机； 经常性地指导工作，和成员一起商讨遇到的问题，多倾听他们的意见、建议，鼓励大家同舟共济。 三、项目监理机构内部需求关系的协调 1、建设工程监理实施中有人员需求、试验设备需求、材料需求等。 2、对监理设备、材料的平衡。 建设工程监理开始时，要做好监理规划和监理实施细则的编写工作，提出合理的监理资源配置，要注意抓住期限上的及时性、规格上的明确性、数量上的准备性、质量上的规定性。 3、对监理人员的平衡。 要抓住调度环节，注意各专业监理工程师的配合。 4、监理力量的安排必须考虑到工程进展情况，作出合理的安排，以保证工程监理目标的实现。 与建设单位的协调关系作为监理组织协调工作的重点建设单位与监理单位之间是委托与被委托的关系，监理单位作为建设单位的委托代理人应忠实履行委托监理合同，在建设单位授权范围内独立公正的开展监理工作，遇有重大问题时，监理单位应及时报告建设单位，由建设单位会同有关方面做出决策后，监理根据决策具体落实。 因此，与建设单位的协调是监理工作的重点。