办公室工作总结.pdf

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办办公公室室工工作作总总结结 【精华】办公室工作总结范文锦集5篇 办办公公室室工工作作总总结结 篇篇11 21年总经理办公室在公司领导的关心和帮 下,在全体员工的不懈努力下, 各项工作有了一定的进展,为21年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总 结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将21年工作总结汇报如 下。 一一、、行行政政管管理理工工作作:: 1、认真做好的文件整理工作 21年 1月至 11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文 167份;整理外部收文 125份,已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件 和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协 公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协 公司领导相继完善了 《规章制度汇编》、 《员工 手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任 心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于21年6月5 日顺利 完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于21年9 月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。 4、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等 各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的 会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结 算工作。 5、组织安排各项活动 21年组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组 织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员 参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次 捐共 筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运 圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展 “从细节入 手,提高服务质量”大讨论活动。 二、人事管理工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是人事管理工作中的重点,21年随着政务区各项配套设施的建成, 物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采用多元化招聘手段,与劳务公 司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月 份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配 置。截止 11月份,公司目前在岗人员941人。 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架 构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节 约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。 所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力 争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。 2、提高员工综合素质,积极展开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,积极开展员工培训工作。5 月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习 人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀 请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组 织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自 身素质得到一定程度的改善。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 21年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行 了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,人事管理人 员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑 问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 21年1月1 日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订 劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳 动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信 息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

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