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市分行营业部服务每月自查表
时间:
指标
考核要求
分值
得分
服务形象(8分)
员工微笑服务,热情周到,表情自然,有亲和力和良好的沟通能力。
员工语言规范,语速平稳,使用文明服务用语,首问使用普通话。
实行首问负责制,对客户提问认真对待、不搪塞、不推诿,需同事协助时及时呼叫联动服务,并将客户推介至相关区域或岗位人员。
服务过程中行为得体、举止大方,无不雅手势和动作。
认真值守岗位,工作期间无聊天、大声喧哗、接打私人电话现象,不做与业务无关的事。
服务环境(9分)
营业厅外部管辖区域内环境整洁,无安全隐患、无卫生死角、无杂物摆放,网点外墙、门窗、台阶、地面无损毁,无乱喷涂,无乱张贴,无污渍。
营业厅内环境干净整洁,客户视线范围内无乱张贴现象,无杂物摆放,无灰尘、污渍、损毁。
营业厅内各区域温度适宜、空气清新、光线明亮,合理摆放绿色植物、花卉,常绿常新,无刺伤危险。
大堂服务纪律(18分)
大堂服务人员热情接待客户,微笑示意并问候,主动询问需求,引导取号、有效分流。
大堂服务人员熟知业务种类、产品特性、办理流程等,并准确熟练向客户介绍。
大堂服务人员主动指导客户填写业务单据,必要时帮助客户复印相关证件。
大堂服务人员主动与客户进行交流,目视对方,态度诚恳、耐心回复咨询,语言通俗易懂。
大堂服务人员为等候的客户提供必要的安抚服务,及时响应并解决客户诉求,预防投诉发生。
大堂服务人员主动为特殊群体客户提供便利服务,积极协助特殊群体客户办理业务。
客户离开时大堂服务人员主动向客户道别。
柜面服务纪律(19分)
客户走近柜台时柜员微笑示意,主动问候,行举手礼或站立迎接。
柜员态度亲切自然,大方得体,用语规范,了解到客户姓氏后,使用尊称。
需要客户签字时柜员主动提示客户核对单据上的交易信息,并对签字位置予以必要提示。
办理现金业务时柜员及时提醒客户清点核对,注重语言私密性。
办理业务过程中如需客户等候,柜员主动知会客户并说明原因,回到工作岗位后,向客户的耐心等待致谢。
柜员临时离柜明示暂停服务温馨提示。
业务办理完毕后,柜员主动询问客户是否还有其他业务需要办理,并提示客户带齐各类物品、保管好财物,向客户礼貌告别。
服务安全(16分)
业务处理流程公开透明,使客户详尽知晓具体路径和方法,诚信践诺、高效履约。
理财师主动问询客户需求,耐心了解客户理财经历、风险偏好等,对客户的疑问,能用浅显易懂的语言给出专业的回答。
按照客户风险承受能力推荐相应的产品,充分告知客户权益,无误导、诱导客户现象,严禁私售产品。
向客户销售产品时,符合监管要求,将风险提示放在首位,进行必要的风险揭示,语言通俗易懂。
消费者的人身和财产安全受保障,无事件发生
建立客户信息保护内控制度,妥善保管客户资料,尊重客户隐私权;除有关部门履行法律程序查询客户信息外,员工不得擅自对外提供客户信息相关的任何资料。
无违规查询个人信用信息、盗用他人身份信息、损害他人信用记录的行为。
业务办理过程中,在客户视线或监控录像范围内使用客户身份证件;使用身份证件的复印件的,提醒客户标注使用范围。
服务管理(30分)
大堂服务人员有较强的现场管理能力,有效协调服务资源。
大堂服务人员对各营业岗位服务人员的不规范服务行为进行监督,主动提示。
客户在办理业务时,大堂服务人员及时劝导、避免其他客户进入一米以内距离区域的围观、等候行为(同行人员需征得客户同意),维护营业秩序。
大堂服务人员做好《大堂经理日志》等簿册登录工作,详细记录当天服务情况,整理并及时响应客户对服务工作的意见和建议。
安保、保洁人员与第三方驻点人员无代填单、代取号、提供业务咨询等现象。
自助机具完好率达到100%;不能供客户使用时设置暂停服务或相应提示标识并及时排除故障。
无因客户排长队而投诉的现象。
加强快速业务办理窗口的管理,保持快速窗口的畅通。
坚持“先外后内”的服务原则,在客户办理业务过程中,始终关注客户业务办理的情况和进程。
发生客户投诉时,大堂经理及时安抚并引导客户至相对独立的空间,有效处理现场投诉。
现场处理有困难的,给客户承诺明确的处理时限,如有需要及时向上级报告,并详细记录相关信息。
自查人:李波
自查人:宗艳
自查人:李琼玉
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