WPS Office 办公软件应用（微课版）第6章.pptx

第6章WPS 表格的计算与管理WPS Office 办公软件应用（微课版） 目录 Contents6.2　函数的基本操作6.1　公式的相关知识6.3　管理表格数据6.4　课堂案例：计算“员工工资表”表格6.5　强化实训 6.1.1 公式的使用公式是以等号“=”开头，运用各种运算符号将常量或单元格引用组合形成的表达式。输入公式 6.1.1 公式的使用修改公式当输入的公式有误时，可以修改公式。其方法是：在单元格或编辑栏中删除公式中错误的部分，然后重新输入正确的公式。 6.1.1 公式的使用当需要将单元格中的公式运用到其他单元格计算时，不需要重新输入公式，可直接通过复制和填充公式的方式快速计算。复制和填充公式选择“公式”选项查看计算结果（二）● 复制公式 6.1.1 公式的使用复制和填充公式向下填充公式查看计算结果（三）● 填充公式 6.1.2 单元格引用相对引用绝对引用 6.1.2 单元格引用混合引用是指相对引用与绝对引用同时存在一个单元格引用中，它包括绝对列和相对行（即在列标前添加“$”符号）、绝对行和相对列（即在行号前添加“$”符号）两种形式。混合引用 6.1.3 名称的使用默认情况下，WPS 表格中的单元格会以行号和列标标识。读者也可以根据实际情况，为单元格、单元格区域、数据常量、公式定义一个名称，这样可以简化公式，方便理解。单击“名称管理器”按钮新建“数量”、“单价”名称 6.1.3 名称的使用查看定义的名称填充公式计算数据 6.1.4 审核公式WPS 表格中提供了错误检查功能，可以快速检查工作表中公式常见的错误，并显示出错误原因。错误检查检查完成提示显示公式错误原因 6.1.4 审核公式在检查公式时，可以通过追踪单元格功能查看公式中引用单元格的位置是否正确。追踪单元格引用● 追踪引用单元格● 追踪从属单元格 6.1.4 审核公式对于比较复杂的公式，可以通过公式求值功能逐步查看公式的计算过程，快速确定公式的出错步骤。查看公式求值过程查看第一步查看第二步 目录 Contents6.1　公式的相关知识6.3　管理表格数据6.4　课堂案例：计算“员工工资表”表格6.5　强化实训6.2　函数的基本操作 6.2.1 输入函数如果对函数比较熟悉，则可像输入公式一样，直接在单元格和编辑栏中输入。如果对函数不熟悉，那么最好的方法是通过插入函数功能一步步操作。单击“插入函数”按钮选择函数 6.2.1 输入函数设置函数参数查看计算结果 6.2.2 嵌套函数嵌套函数是指将一个函数作为另一个函数的参数使用，常用于复杂数据的计算。输入嵌套公式查看计算结果 6.2.3 工作中常用的函数SUM 函数用于计算所选单元格或单元格区域的和，既可以是连续的单元格或单元格区域，也可以是不连续的单元格或单元格区域。SUM 求和函数 6.2.3 工作中常用的函数AVERAGE 函数用于求取一组数据中的平均值，其语法结构为：AVERAGE( 数值 1, 数值 2,…)，常用于平均成绩、平均工资、平均年龄、平均销量等的计算。AVERAGE 求平均值函数 6.2.3 工作中常用的函数MAX 和 MIN 求最大值 / 最小值MAX 函数用于返回一组数据中的最大值，其语法结构为：MAX( 数值 1, 数值 2,…)。MIN 函数用于返回一组数据中的最小值，其语法结构为：MIN( 数值 1, 数值 2,…)。这两个函数的使用方法均与AVERAGE 函数相同。 6.2.3 工作中常用的函数IF 条件判断函数判断是否通过面试 IF 函数的嵌套使用 6.2.3 工作中常用的函数RANK 函数常用于统计排名时，返回某数字在一列数字中的大小排名，其语法结构为：Rank( 数值 ,引用 ,[ 排位方式 ])。RANK 排名函数 6.2.3 工作中常用的函数VLOOKUP 函数可以根据给定的条件，在指定的区域中查找与之相匹配的数据。语法结构为：VLOOKUP( 查找值 , 数据表 , 列序数 ,[ 匹配条件 ])。VLOOKUP 查找函数 目录 Contents6.1　公式的相关知识6.4　课堂案例：计算“员工工资表”表格6.5　强化实训6.2　函数的基本操作6.3　管理表格数据 6.3.1 数据排序按条件排序就是根据数据表格中的相关字段名，按照指定的一个条件及多个条件升序或降序排列。按条件排序单击“排序”按钮设置主要筛选条件设置次要排序条件查看排序效果 6.3.1 数据排序除了可按条件排序外，用户还可根据需要进行自定义排序，也就是按照指定的排序顺序排列。自定义排序自定义序列查看自定义排序效果 6.3.2 数据筛选自动筛选就是通过设置简单的筛选条件快速定位符合要求的数据，显示满足条件的数据，隐藏不符合条件的数据。自动筛选设置筛选项查看筛选数据 6.3.2 数据筛选如果自动筛选方式不能满足用户