国际档案日系列宣传.ppt

一、“国际档案日”的由来 1948年6月9日至11日，位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（International Council on Archives,简称ICA），会上同时通过了理事会的第一份章程。章程中指出：世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。 1950年8月，国际档案理事会成立，总部设在法国巴黎。 联合国教科文组织 国际图书馆协会联合会 中国于1980年正式向国际档案理事会提出申请，并被接纳为甲类会员国。截至目前已有152个国家和地区参加了这个组织。 一、“国际档案日”的由来 每四年召开一次的国际档案大会是国际档案理事会的最高权力机构，也是国际档案界最高层次、最大规模和最高水平的专业学术会议。 1996年9月，第13届国际档案大会在中国举办。 国际档案理事会会标为古罗马神话中护门神雅努斯的两面头像,取一面注视过去,一面展望未来之意，象征万物之灵的开端 。 “国际档案日”是由国际档案理事会发起设立的。 2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日，理事会全体成员在加拿大魁北克举行年度全体会议并投票决定，将每年的6月9月定为国际档案日。 一、“国际档案日”的由来 2017年的国际档案日宣传活动主题是“档案—我们共同的记忆”。湖北工程公司自组建成立以来，每年均坚持以展板的形式，对国际档案日开展主题宣传。 2015年国际档案日“档案与你相伴”主题展板 2016年国际档案日“让档案更好的为企业发展服务”主题展板 二、档案是什么 档案是人类活动的符号性原始记录，起源于原始社会。 陈赵祦、和宝荣《对档案定义若干问题的探讨》一文与1986年版《档案学基础》一书中的提法均为“档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备考察的文字、图像、声音及其他各种形式和载体的文件。” 中国档案载体的演变过程 甲骨 金石 简牍 缣帛 金册 纸张 电子 三、档案的作用 伴随着人类的发展和社会的进步，档案作为具有文献性、凭证性、符号性、参考性等特征的零散信息，发挥着无可替代的作用与价值，占有举足轻重的地位。 三、档案的作用 档案具有行政作用。这一般都是针对于各类机构、地区乃至国家工作人员察往知来，保持政策、体制、秩序、工作方法的连续性、有效性，以及决策的科学性具有不可替代的凭证和参考作用。 档案具有业务作用。它涉及到生产经营、金融贸易、工程设计、教育\卫生、文学艺术、军事外交等诸多方面。 档案具有文化作用。这主要是对人类所创造的一种宝贵的精神文化财富的记录，对人类社会文化的积累、传播、发展与进步发挥着各种功能。 档案具有法律作用，可以第一时间在解决争端、处理案件等活动中发挥作用。 档案还具有良好的教育作用。 四、档案的分类 根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。 根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。 根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等。 按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。 按照记录时期可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。 根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。 五、档案管理的作用和意义 能准确反映企业的成长历程 能预防企业商业秘密外泄 能成为决策制定的参谋帮手 能成为企业文化的活标本 能成为企业宣传的资料库 能形成员工成长的断代史 六、档案管理的方式 档案资源管理，也成档案实体管理。包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、利用等档案业务工作内容。 档案信息组织，对档案中所包含的信息的管理。是指对档案中所包含的信息内容进行揭示、加工和存储，形成二次文献，便于档案信息的开发和利用