档案统计年报填报说明培训.pptx

档案统计年报填报说明 主要内容一、报送情况二、上报过程中的常见问题三、主要指标释义四、《全国档案事业统计年报信息管理系统》 一、2019年、2020年报送情况*截至2020年底，集团所属成员企业、单位共计84家；其中报送了档案统计年报的企业、单位共计77家，报送率为92%。*截至2019年底，集团所属成员企业、单位共计87家；其中报送了档案统计年报的企业、单位共计71家，报送率为82%。 二、上报过程中的常见问题*邮件命名统一为“**公司（企业名称）报送**（文件题名）”。*报送方式：通过邮箱报送（自动回复），不可通过RTX、QQ等其他方式报送。 二、上报过程中的常见问题*附件命名统一为“**公司（企业全称）**（文件题名）.**（扩展名）”，年报系统自动生成除外。 二、上报过程中的常见问题*档案统计是否包括会计档案或人事档案？*档案统计应统计到哪个层级单位？*档案统计年报报属地档案局还是报集团？*两家单位共有档案 二、上报过程中的常见问题*工作态度问题* “计量单位”没看清等粗心问题* “档案机构”、“全宗”、“排架长度” 等指标问题问题分析 三、主要指标释义* 2016年档案统计年报采用国家档案局“全国档案事业统计年报信息管理系统”报送，系统可多级使用，逐级汇总，生成.jio文件。* 本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。* 各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况经汇总后，报送国家档案局。 三、主要指标释义1.档案机构：（党政机关、社会团体、学校、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构，包括已发文设立的档案处、档案科、档案室。不包括未发文但实际承担相应职能的内设部门，如办公室。2.现有全部专职人员：指本单位专门从事档案工作的在职职工。借用、借调、返聘人员不计。 三、主要指标释义3.档案干部专业技术职务：指专职档案干部评聘的专业技术职务，包括非档案专业的其他业务、技术职称，对应关系见《主要指标解释》（一）11。4.接受在职培训教育：注意计量单位“人”，非“次”、“人次”；注意非“本年”。 三、主要指标释义5.兼职人员：本单位兼做档案工作的在职职工。7.室存档案：除人事档案以外的全部档案。6.本年经费投入：指本年单位用于档案工作的资金投入。注意计量单位“万元” 。 三、主要指标释义8.档案利用目的学术研究：指用于历史研究或其他学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究及各种地方志、专业志的编修等。经济建设：指直接用于工农业生产或基建工程等方面。宣传教育：指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展 宣传教育工作。工作查考：指用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等。 三、主要指标释义9.陈列室：指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示机关、企事业单位发展历史，对内开展职工爱岗敬业教育，对外作为接待、宣传窗口，内容相对固定，在本单位常年展出的方式。 四、《全国档案事业统计年报信息管理系统》*下载：国家档案局网站—公众参与—下载专区—软件下载 四、《全国档案事业统计年报信息管理系统》*安装及使用见《操作说明》。*注意：1.更新参数，年度匹配；2.一定要“全运算”，生成档综表；修改档基表再全运算；3.填报档基表，全运算生成档综表，报汇总单位，汇总生成.jio文件。 谢谢大家！