会计软件的运行环境培训.ppt

1.资源共享。在计算机网络中，各种资源可以相互通用，用户可以共同使用网络中的软件、硬件和数据。 　 2.数据通信。计算机网络可以实现各计算机之间的数据传送，可以根据需要对这些数据进行集中与分散管理。 　 3.分布处理。当计算机中的某个计算机系统负荷过重时，可以将其处理的任务传送到网络中较空闲的其他计算机系统中，以提高整个系统的利用率。 （二）计算机网络的分类 　　按照覆盖的地理范围，计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网。 广域网（WAN) 城域网（MAN) 局域网（LAN) 因特网被视为目前世界上最大的广域网 城域网：一座城市 局域网：一个单位或部门内部 二、会计信息系统的网络组成部分（★） 　　（硬件结构：微机局域网络）　　服务器：网络环境中的高性能计算机　　客户机：连接到服务器的计算机　　网络连接设备：把网络通信线路连接起来的各种设备，包括中继器、交换机和路由器。 【多选题】计算机网络的主要功能体现在（　）。　　A.资源共享　　B.数据通信　　C.分布处理　　D.数据存储 『正确答案』ABC 【判断题】城域网的覆盖范围可以延伸到整个世界。（　） 『正确答案』× 第四节　会计软件的安全 一、安全使用会计软件的基本要求（★★★）　　常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。　　 （一）严格管理账套使用权限 　　在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。 （二）定期打印备份重要的账簿和报表数据 　　为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等）。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。 会计电算化档案： 打印出的纸质会计档案 存储在计算机中的以磁性介质或光盘存储的会计数据 凭证 账簿 报表 会计软件系统 系统开发资料 1.现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。　　2.明细账要求每年打印一次或在需要时打印。　　3.总账、报表：一般每月打印一次。　　4.相关凭证、报表应有签名和盖章。　　5.系统开发资料：系统说明书、软件测试报告、编码说明、代码清单等，保管期应截止到该系统停止使用或有重大更改之后的5年。 （三）严格管理软件版本升级 　　对会计软件进行升级的原因主要有：　　1.因改错而升级版本；　　2.因功能改进和扩充而升级版本；　　例如：用友T3升级后增加“生产管理”模块；金蝶KIS专业版13.0集成企业QQ功能。　　3.因运行平台升级而升级版本。　　例如：winxp系统升级至win7系统，数据库管理系统和会计软件均可能需要升级。　　经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。 【多选题】下列属于安全使用会计软件的基本要求的有（　）。　　A.防范计算机病毒和计算机黑客的攻击　　B.对填制凭证人员与审核人员的权限进行严格管理　　C.月末结账后，打印备份本月重要的账簿和报表数据　　D.因改错而升级版本 『正确答案』BCD 【判断题】会计软件的用户不能随便让他人使用电脑。（　） 『正确答案』√ 二、计算机病毒的防范（★） 　　计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。 （一）计算机病毒的特点 传染性 隐蔽性 可触发性 破坏性 寄生性 潜伏性 1.寄生性　　寄生在正常的程序中，跟随正常程序一起运行激活。　2.传染性　　具有自我复制到其他程序中的特性。　3.潜伏性　　一般不立即发作，具有一定的潜伏期，在某一时间集中大规模爆发。 4.隐蔽性　　病毒程序隐藏在引导区或者文件中，与正常程序不容易区分出来。感染病毒后，用户不会感到任何异常。　5.破坏性　　电脑运行速度变慢、死机、蓝屏；增删改正常的数据、文件。　6.可触发性　　满足预先设定的触发条件，自动感染或破坏；如果不满足，病毒继续潜伏。 例如 　 Jerusalem（黑色星期五）病毒的触发条件之一是：如果计算机系统日期是13日并且是星期五，则病毒发作，并删除任何一个在计算机上运行的COM文件或EXE文件。 （二）计算机病毒的类型 破坏能力 良性病毒 恶心病毒 存在方式 引导性病毒 文件病毒 网络病毒 1.按计算机病毒的破坏能力分类 　　（1）良性病毒　　占有系统CPU资源和内存，系统运行效率