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论项目工程资料与工程进度同步收集及整理 发表时间：2020-08-18T06:30:51.798Z 来源： 《建筑细部》2020年第12期 作者： 方平 [导读] 伴随着城市现代化进程的不断加快，大量工程建设也如雨后春笋般不断涌现，对建筑工程的施工质量与施工效率也有了更高要求。 身份证号码：4522261992021XXXX 摘要：伴随着城市现代化进程的不断加快，大量工程建设也如雨后春笋般不断涌现，对建筑工程的施工质量与施工效率也有了更高要 求。现阶段，施工企业已经加强了对项目工程资料的收集与整理，本文以工程资料与工程进度同步为思路，提出了具体的项目工程资料的 收集与整理方法，希望可以为建筑工程的稳步健康发展提供有价值的建议。 关键词：项目工程资料；工程进度；同步；收集整理 1工程资料概述 项目工程资料是在施工过程中逐渐积累的所有资料，其中详细记录了各施工环节所涉及到的材料、技术、施工工序的上报、审批以及 检验等。在有价值的施工资料中，应具体包括以下几方面内容：施工质量资料、抽样资料、工程控制资料、工程安全检验资料以及竣工图 资料等。 2项目工程资料与工程进度同步的思路 对项目工程资料的收集与整理要与工程进度做到同起步、同管理，不仅可以实现工程质量的稳步上升，还可以有效提高工程的施工效 率。然而，若想在实际工作中真正实现工程资料与工程进度的双同步，就必须要求工程项目在筹建前，就要成立资料管理小组，由总工程 师全面负责资料收集与整理的质量。对于项目工程资料的管理人员，要求他们必须实际参与到工程项目的所有环节，从征地拆迁开始，到 招投标会议，然后到具体的工程会议，只有这样才可有效保证资料管理人员充分了解项目的施工实际情况与施工进度，才可以最大程度的 保障项目工程资料与工程进度的同步收集与整理。 基于此前提，工程资料的收集与整理可以对工程施工做到全程监督、提前介入，所收集的工程资料也可更好的为项目工程提供技术支 持，有效提高项目的施工效率。但是，项目工程资料的收集与整理需要有具体的职能权限作为工作依据，所以施工企业要建立档案管理中 心、成立资料管理小组，并赋予资料管理小组一定权力。资料管理小组要全程参与项目施工技术交底、项目质量评定以及项目竣工验收， 才可有效保证项目工程资料与工程进度的同步收集与整理。 3影响项目工程资料与工程进度同步的因素 在项目工程实际施工过程中，经常出现项目工程资料与工程进度不同步的现象，主要原因不外乎以下几点： 3.1相关人员的技术水平参差不齐 由于相关人员的技术水平参差不齐，就会造成资料的生成错误。施工现场的资料员直接决定着工程资料的生成质量，但是有很多资料 员受自身水平限制，无法具体掌握工程图纸。检验人员在验收时，也缺乏对资料的必要审查，就会在一定程度上纵容错误资料的传播，在 后期发现时就要对工程进行返工处理，从而造成了工程资料与工程进度不同步的情况。 3.2工程项目具有一定复杂性 由于建筑工程项目都具有一定规模，存在着许多工种的交叉作业，技术相对复杂，会同时产生很多工程资料，如果技术人员与资料员 之间不能做到有效沟通，就会对一些施工环节造成检验遗漏，从而使工程资料落后于工程进度。 3.3工程项目划分不明确 工程的项目划分不明确会导致大量工程资料的产生，在一定程度上让资料员的工作变得较为繁琐，消耗了资料员的大部分精力，从而 影响到资料的填写过程，会产生一定人为失误，降低了资料的真实性与完整性。如果没有及时发现，资料就要面临返工，从而影响了工程 资料与工程进度的同步。 3.4资料签验环节多 在工程施工过程中会产生大量资料，再经由施工单位、监理部门、设计勘察部门之间的传阅审批，这一过程很容易出现资料丢失的现 象，同时，由于签验环节众多、流程复杂、时间长，也是造成资料滞后的原因之一。 4保证工程资料与工程进度同步收集与整理的具体办法 4.1建立三管模式 三管模式是一种创新型的档案管理模式，可以有效保证工程资料与工程进度的同步收集与整理。三管模式主要是指通过单位主管、文 档中心保管、中介机构代管这三个部门的联合管理，来实现工程资料与工程进度的同步。①单位主管。施工单位要明确项目资料的生成， 并确定工程材料收集与整理的负责人，提出档案管理申请并开展档案管理工作，