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公司销售经理管理准则
一、销售方针的确立与贯彻
1.销售方针的内容
(1)销售方针是销售经理在自己所辖的业务范围以内,制定促销及营运方面的方针。
(2)销售方针分为长期方针(3~5年)及短期方针(1年以内)两种;销售经理所决定的属于短期方针。
(3)销售方针的确立,应以公司经营的目的为基础。
2.销售方针的订立
(1)明确公司业务的经营目标及董事长与直属上司的政策,以此为依据,制
定适合的销售方针。
(2)销售部对于各方面的问题,如:市场开发、利润的提高、广告宣传、回收管理等等,都必须制定方针。
(3)配合当年的营运重点及公司的经营方针,来制定销售方针。
3.销售方针的贯彻
(1)除了以口头发表或说明之外,还要发布文件,以期方针能正确并彻底地实施。
(2)尽量避免“自己(上司)认为有关人员(属下及其他人)已经明白,而实际上并未彻底了解的情形”发生。
(3)销售方针公布后,仍需反复地加以说明。
二、销售计划的要点
1.销售计划的内容
(1)销售经理所拟定的销售计划,不能仅包括以销售额为主体的预算数值和计划的实施步骤。
(2)应包括销售组织、商品、消费者、售价、销售方法、促销(包括广告和宣传、销售预算等)在内的广义计划。
2.拟定销售计划时应注意的事项
(1)配合已拟定的销售方针与政策来制定计划。
(2)拟定销售计划时,不能只注重特定的部门(或个人)。
(3)销售计划的拟定必须以经理为中心、全体销售人员均参与为原则。
(4)勿简单地沿用前期的计划或制定习惯性的计划,必须要拟定新计划,确立努力的新目标才行。
3.销售计划的实施与管理
(1)经理对于销售计划的彻底实施,必须负完全的责任。
(2)拟定计划后,要确实施行,并达成目标,计划才有意义。所以,对于销售计划的实施与管理必须彻底。
(3)计划切勿随便修正,除非遇到情势的突变,或尽了一切努力,仍无法达成目标时,方可更改。
三、销售部内部组织的营运要点
1.销售组织与业务效率
(1)销售部内的组织和推销人员的关系、组织的编成方式和业务效率及销售有密切的关系。
(2)销售经理对于自己所辖部门的组织形态和有效率的营运,应经常留意。
(3)不可忽略组织管理的研究。
2.组织营运的重点
(1)销售组织有效率地营运,首要关键在于销售经理的努力,尤以销售经理的领导能力的发挥最为重要。
(2)对于推销人员,要训练其团队精神。
(3)在销售组织里,要特别注意:
①销售的分担与配置;
②使命、报告系统;
③责任与权限的明确划分。
3.权限内组织的修正
(1)销售组织的大纲,应由董事会或董事长裁决;至于其细节,乃属于销售经理的权责。
(2)在销售经理的权限内,应视环境的变化而修正组织,使之具有适应性;对于组织的合理化,也需立即着手进行。
四、适当人选的配置
1.适当人选的配置
(1)并非每个人都适合市场开发的工作,故要选用挑战欲望较强的推销员。
(2)以兼职的性质来从事市场开发,是收不到效果的;故组织需重新编制,设立专门的部门及配置适当人选。
(3)公司内若无适当人选,可向外寻求。
(4)行动必须勤勉而积极,并需有耐性。
2.销售经理应有的态度
(1)销售经理应身为表率,去应付更强的竞争者。
(2)当部属求援时,要即时行动。
(3)若市场开拓的情况未见好转(或趋向不利),切莫沮丧,要有信心及魄力,经常与部属接触。
五、促进销售的重点
1.一般的重点
(1)公司及销售部门必须具有综合性促销计划和实施方法。
(2)在决定销售方针、销售政策前,必须进行综合性调整。
(3)企划、计划的事项必须在不失时效的条 件下,确实施行。
2.直销部门应注意的事项
(1)不要做出与自己公司的营业和销售实情不合的推销方法。
(2)倘若销售不佳,不可只责备推销员(直销部门),应视为大家共同的责任,而加以反省与检讨。
(3)不可太固执于自己的企划,应随着情势的变化,迅速修正企划。
3.销售部门应注意事项
(1)关于销售的促进,不可完全依赖销售企划部门。
(2)让各科实行独自的销售计划。
(3)综合性的、基本性的销售计划所需情报和构想应由销售经理提供。
(4)销售部门是否能够提高销售,这完全是经理的责任。
六、广告、宣传的要议
1.宣传、广告政策
(1)应将宣传、广告政策,当作市场开发的一环。
(2)根据营业与销售的基本政策、销售战略,制定与之有密切关系的宣传、广告政策。
(3)有关宣传、广告方面,应同业务部门的干部召开研讨会商讨,及时调整政策。
2.宣传、广告业务的管理
(1)宣传、广告业务的管理应由宣传科或销售促进科、销售企划科等专任管理,并且能够专门化。
(2)宣传、广告预算要在年度计划中,依广告主题、内容、方法编列预算。
(3)当销售各科一起研商时,不要以个人的构想,或外行人的技术为凭借,应尽量采用专家的意见。
3.借助公司外
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