商业地产企业全套岗位说明书.docx

PAGE PAGE 1 / 51 文档变更控制 文 档 名 称 ： xxx 有限公司岗位职责 文 档 编 号 ： xxx[2009]002 号 编制单位： 行政部 本次修改日期： 审核单位： 历史修改累记： 3 次 审核主管： 版 本： V1.0 版本 修改版本标题 修改原因 作者 日期 1.0 第一版 创建标准 PAGE PAGE 3 / 51 文档目录 第一章 总经办职责一览表 1 总经理 1 行政副总 2 运营副总 4 第二章 行政人事部职责一览表 6 行政人事部经理 6 文员 8 第三章 财务部岗位职责一览表 10 3.1 财务部经理 10 第四章 工程部职责一览表 12 工程部经理 12 电气工程师 14 土建工程师 16 水暖工程师 18 预算工程师 20 工程部资料员 22 第五章 采购部职责一览表 24 采购部经理 24 仓库保管员 26 第六章 企划部职责一览表 28 企划部经理 28 文案策划 30 平面设计员 32 第七章 招商部职责一览表 33 招商部经理 33 招商部助理 35 7.2 招商部助理 37 第八章 审核、结算部职责 39 8.1 审核、结算 39 第九章 物业部职责 40 物业部经理 40 保安队长 42 保安员 43 保洁员 45 PAGE PAGE 10 / 51 第一章总经办职责一览表1.1 第一章 总经办职责一览表 1.1 总经理 职位名称职 系 总经理 管理 职等职级 职位代码 所属部门 总经办 直属上级 董事长 直接下属 行政副总、运营副总、财务部  负责公司整体经营计划的制订、执行监督工作和日常经营管理工作、处理公司重大突发事件以及组织实施公司的大型建设项目。 总经理直接对董事长负责。负责公司整体经营计划的制订、执行监督工作和日常经营管理工作、处理公司重大突发事件以及组织实施公司的大型建设项目； 组织制订公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施； 主持公司日常各项经营管理工作。包括：全面执行和检查落实董事长办公会议所做出的各项工作 工作内容 决定；负责召集和主持办公例会，检查、监督和协调各项业务工作进展；代表公司对公司人员调配任 免，拟定调资和奖金方案，向董事会进行汇报； 负责公司财务、行政和运营方面的全局工作，包括：公司的基本团队建设、企业文化建设、规范 内部管理，审核公司内部管理机构设置方案和基本管理制度、公司项目策划，招商业务，工程设计、 施工方面的各项工作；审核项目阶段策划方案和活动推广预算；制订工程材料采购阶段方案及概算等； 负责经济合同的签订、公司正常经营的各项开支：包括：办公费、业务费、接待费、工程合同进度款的拨付和审核； 负责对外协调政府及其他相关部门的工作； 完成董事长临时下达的任务，随时或按期向董事会汇报工作情况。 教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历或有5 年管理经验大专以上学历。培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的 培训。 经 验: 8 年以上企业管理工作经验，至少5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧:◆熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； 任职资格 ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； 熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程； 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩； 具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。态 度: 具有优秀的判断、决策、领导能力，出色的人际交往和社会活动能力； 善于协调、沟通，责任心、事业心强； 亲和力、决策能力、计划能力、谈判能力强； 作风严谨，行事稳重 ； 良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 行政副总 职位名称 职位名称 行政副总 职位代码 职 系 管理 职等职级 所属部门 总经办 直属上级职位概要 总经理 直接下属 行政部经理、工程部经理、保安队长 协助总经理主持公司日常行政管理工作，监督检查公司各项管理制度的制定及推行，负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部的各项工作； 协助总经理主持公司日常行政管理工作，监督检查公司各项管理制度的制定及推行； 负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部的各项工作； 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部的管理制度化、规范化； 负责监督、检查、落实所管部门的工作计划和实施完成情况； 工作内容 负责公司重要的档案管理及资料收集； 协助总经理与对外业务单位的联络和沟通，处理好与业务单位的关系；