工作汇报制度.docVIP

1 福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度 工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和 手段，通过汇报制度实现计划管理，强化过程管理，为了提 高工作效率，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、 合用范围： 本制度合用各子公司、集团公司各部门。 二、 职责划分： 各子公司和集团职能部门为制度执行的 主体，办公室是负责该制度的汇总及执行监管部 门，各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具 体责任人。 三、 汇报程序： 汇报程序要遵照下级向上级汇报的原则 及下属向上司汇报， 下级部门向上级部门汇报， 子 公司和集团公司职能部门向集团公司汇报。 四、 汇报的内容、形式和时间： 一 下属向上司汇报 ． 每周五以口头形式汇报上周重点工作计划完成情 况，在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作 的解决办法，配合上司制定下周本职工作安排。 ． 每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一 次述职报告。 二 分公司职能部门向集团公司职能部门汇报 每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮 件形式汇报月度工作情况，内容涉及上月度工作完 2 成情况，重大工作事项的发展状况，工作中遇到的 艰难和各种影响因素及提出的解决办法。 (三)子公司、集团职能部门向集团公司汇报 ．子公司向集团汇报，每月 日上午 点前通过电子 邮件以《工作汇报会议记要》形式上报上月度重点 工作完成情况，上月度生产计划指标完成量和计划 完成率，本月主要生产指标完成情况和月度生产计 划完成率。经理层人员要通过会议进行月度述职并 记录在会议记要里。 集团职能部门向集团公司汇报，每月 日上午 点 前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头 会议，将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报 会议上进行通报。 两级公司办公室负责采集整理各单位的汇报会议 记要，经总经理审核后发送到上级部门和预会人 员，集团公司办公室负责将分公司和集团公司职能 部门上报材料整理成二手资料， 由董事长助理在集 团公司汇报会议上宣读通报。 五、 汇报要求： (一)汇报内容要详实准确，汇报语言要简炼得体，汇 报时间要及时。 (二)汇报程序要坚持“逐级汇报”制。 3 六、 相关要求： (一) 计划管理要求 ． 各子公司的生产计划要以年度计划为基础进行 分解，根据实际情况分解到每一个月，再把月计 划分解到每一个周，周计划化整为日计划，要上 报审核后公示，要有统计跟进。 ． 各子公司的经营管理工作和集团公司各职能部 门工作也要在以计划为指导的原则开展，要设 计出年度工作跟进表。 (二) 月度汇报会议要求 子公司汇报会议要求 (1) (2) (3) (4) (1) (2) (3) (4) 会议时间：次月 日下午 ： 参会人员：子公司高层、部门负责人、程师 会议要由总经理主持， 会议要有记录， 记录要上 报和存档 会议内容： (见附件一：子公司汇报会议记要模 本) 集团公司汇报会议要求 次月 日下午 ： 参会人员：出勤的高管层、部门负责人 会议由董事长助理主持，会议要有记录要存档 会议内容： (见附件二： 集团公司汇报会议记要模 本) (三)相关上级管理人员要对上报情况进行指示，对工 作中存在的问题及时纠正，对延迟的工作要严加 催促，对下属或者下级单位提出的问题及建议要反 4 馈。 七、 特殊规定 一 没有按以上规定进行工作汇报的，视性质、情节 和影响程度赋予 元— 元的经济处罚。 绩 效考核。 二 对于极其紧急的特殊情况， 可以越级汇报越级请 示。 八、 附则 (一) 本制度自下发之日起开始执行。 (二) 本制度的解释权归集团公司办公室。 二零二二年？月？？日 附件二 5 公司月度汇报会议记要 【 】第 次 会议时间： 会议地点： 预会人员： 主持人： 记录人： 一、 上月度集团公司汇报会议安排工作完成情况 二、 上月度重点工作完成情况 。责任人： 。 完成情况： (以下继续编号略) 三、 上月生产任务完成情况报表 ( 年 月 日— 年 月 日) 项 项目名称 出矿量 入选矿量 入选品位 回收率 精粉产量 精粉品位 单耗成本 年累计生产情况 累计完成 年计划 本月生产情况 实际完成 完成率 完成率 月计划 四、 上月工作回顾与存在的问题 生产方面： 经营管理方面： 6 ．五、 讨论事项决议 ． 六、 下月重点工作安排 。 责任人： (以下继续编号略) 七、 需要集团公司解决事项 富贵鸟矿业集团 子公司 年 月 日 发送：各预会人员 抄报：集团公司 预会人员签字处： 附件三 7 集团月度汇报会议记要 【 】第 次 会议时间： 会议地点： 预会人员： 主持人： 记录人： 一、 上月各单位工作完成情况 、 完成情况