学生信息管理制度.docx

学生信息管理制度 为保证学生信息的安全、完整和准确性，根据国家教育法规和本校实际情况，制定本制度。 一、信息管理机构 本校设立信息管理中心，负责管理学生信息。 二、信息收集 1.新生入学时，应向学校提供个人真实的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系电话、家庭住址、父母或监护人信息等。 2.学生在校期间，如有信息发生变化，应及时通知学校更新信息。 3.学生信息的收集应遵守国家有关法律法规和义务，维护信息的完整性。 三、信息必威体育官网网址 1.学生信息属于个人隐私，学校要严格必威体育官网网址，禁止将学生信息泄露给第三方。 2.如有相关部门需要查询学生信息，必须经过学校同意，且要签订必威体育官网网址协议。 3.若有学生将学校信息泄露给第三方，学校将立即采取相应措施进行处理。 四、信息使用 1.学校仅能在必要情况下，以学生教育为目的合法使用学生信息。 2.使用学生信息时，应当保证信息的准确性和完整性。 3.学生信息只能被授权的人员使用，未经授权不得随意调取使用。 五、信息更新 1.学生信息的更新应及时、全面、准确。 2.学生应定期对自己的信息进行核对，如有发现错误或过时信息，应当及时联系管理中心进行更正。 六、信息销毁 1.学生信息的销毁应遵循规定，不得随意销毁。 2.在学生毕业或离校时，学校应将学生信息进行备份，确保信息的安全完整。 3.在学生信息不再需要时，学校应将其进行销毁，包括电子和纸质信息，以保证信息的安全。 七、信息安全 1.学校要加强信息安全管理，确保学生信息的安全和完整性。 2.学校要建立学生信息的备份和恢复机制，保证学生信息不会因系统故障等原因丢失。 3.学校要定期对学生信息进行安全检查，防止信息泄露和恶意攻击。 4.学生对自己的信息安全负有责任，不得将个人信息泄露给他人或在公共场合随意公开。 八、信息违规处理 1.有违规使用学生信息的人员，学校将按照《学校监管规定》进行处理。 2.学生或家长发现学校违规使用学生信息的，可以向学校信息管理中心进行举报，学校将及时处理。 九、监督管理 1.学校应设立信息管理中心，负责学生信息的管理和保障。 2.学校应建立学生信息管理的监督机制，确保信息管理的规范和合规。 3.学生和家长对学校的信息管理有疑问或意见，可以向学校信息管理中心提出，学校将及时解决。 本制度自发布之日起执行，如有需要修改，经学校相关部门审批后生效。