荣耀长安设备经营部管理手册.docVIP

第 第 PAGE 80 页 北京荣耀长安 （设备经营部管理手册） 编制： 审核： 批准： 发布日期：2016年月日 生效日起：2016年月日 北京荣耀长安 设备经营部 组织架构 设备经营部经理 档案管理员 档案管理员 暖通机电领班 暖通机电领班 空调、锅炉值机4人弱电技工1 空调、锅炉值机4人 弱电技工1人人 电梯安全管理员1人 强电技工6人人（含维修2人） 空调、给排水维修4人（含综合维修） 岗位及专业职责 第一节 设备经营部职责 1、负责在管项目设备设施正常运行； 2、负责项目能源得以有效管控； 3、负责项目分包商、维保单位得以有效监管，工作正确、有效进行； 4、对所管辖范围内的所有设备设施的维修、保养、运行负责，对所有维修、工程管理、进度、质量、验收等负责； 5、负责通过合法、合规、合理的渠道为物业公司创收盈利； 6、负责制定设备经营部各种维修工作流程，使本部门的工作及人员安排更加合理，能够及时完成各项维修、维护工作； 7、负责组织各种大型、紧急抢修工程任务的执行和方案拟订并实施； 8、负责组织设备的使用、维护、更新、改造、报废的整个使用过程的管理工作，使设备始终处于良好的技术状态； 9、负责组织编制各种设备的保养、检修 计划，并组织实施； 10、负责制定原材料采购计划，并申请采购； 11、负责组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸，做好设备的技术档案管理工作； 12、负责组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准并监督执行，组织员工开展技术业务学习，技术练兵，不断提高员工的业务技术水平。 第二节 设备经营部各岗位职责 （一）设备经营部经理 工作汇报对象：总经理； 1、负责本部门的运营管理，对物业公司管辖范围内的所有设备设施的维修、保养、运行负责，对所有维修、工程管理、进度、质量、验收等负责； 2、对所有管辖项目的能源监控并负责审核设备经营部各种工作流程，使本部门的工作及人员安排更加合理； 3、负责本部门年度、季度、月度工作计划的审核并组织实施； 4、负责制订部门分阶段的进度计划和进度控制方案及明确设备经营部管理人员的进度管理职责； 5、负责审核维保单位的维保质量、维保单位合同付款； 6、负责定期召开设备经营部例会，对近期的工作进行总结，对照原工作计划检查员工工作执行情况，对工程经理、领班工作绩效进行考核； 7、负责制定各种维修、维护工作流程，使工作及人员安排更加合理，能够及时完成各项维修、维护工作； 8、负责组织各种大型、紧急抢修工程任务的执行和方案拟订并实施； 9、负责所有维修、维保类工作按公司要求保时、保质完成； 10、负责设备经营部的公用工具备品备件的盘点、更新配合库房办理出入库手续； 11、负责组织设备的使用、维护、更新、改造、报废的整个使用过程的管理工作； 12、组织编制各种设备的保养、检修 计划，原材料采购计划交于总监审核，审批后组织实施； 13、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸，做好设备的技术档案管理工作； 14、组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准，并监督执行，组织员工开展技术业务学习，技术练兵，不断提高员工的业务技术水平； 15、完成领导交办的其他工作。 （二）工程档案管理员 工作汇报对象：设备经营部经理 1、负责设备经营部办公用品采购及申领发放； 2、负责本部门各种文件的收集、传阅、呈批、保存、注销及文件档案资料的立卷归档，设备经营部各类内业文件的管理工作； 3、负责各类对内、外发函及各类文件内容的草拟工作； 4、负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请； 5、负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送； 6、负责与公司人力、行政专项工作的对接； 7、负责员工考勤记录和整理、上报； 8、负责工服的收发、登记、整理、管理； 9、完成领导交给的其它工作。 （三）暖通、机电主管 工作汇报对象:设备经营部经理： 1、负责拟订并实施各项目所有暖通、电气、安防设备设施的养护和更新工作； 2、熟悉各项目暖通、电气、安防设备及系统运行，督促下属按计划、标准及操作规程按时对各项目暖通、电气、安防设备设施及系统进行保养工作。对现场运行人员进行管理和工作支配； 3、监督并指导各项目现场运行人员对运行情况和实际操作中不足的更正，有权对保养人员和现场运行人员进行各项指正教育； 4、对各项目暖通、电气、安防设备进行统计并入台账，对新项目的暖通、电气、安防系统资料进行整理收集； 5、对各项目专业外委单位进行监督、评定并上报； 6、对各项目电费进行整理审核，审核后负责签字流程并按时缴费； 7、完成领导交办的其他工作。 （四）强电技工 工作汇报对象:暖通机电主管； 1、熟悉各项目电气设备及系统运行