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行政部工作流程 一、日常工作管理 负责监督管理员工每月出勤率。 2、监督员工是否按时到岗上班，早上（8：30）未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理，月底汇报处理意见。 3、公司员工出入登记（外出时间、人员及事由、返回时间）。下班前检查员工在岗情况，人员无返回（没有告知上级）按早退处理。 4、负责打扫行政部办公室，总经理办公室，副总经理办公室卫生。 5、监督各办公室的卫生状况，督促大家保持良好的工作环境。 6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作 安排。 7、协调各部门工作，传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。 8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。 9、负责日常接待工作。作好来电记录，并告知相关人员进行跟进。 10、做好每次开会的会议记录（每次会议的时间、地点、人员、内容）。11、公司如有加班情况，负责订餐、订房。 12、日常内部行政事务（如接电话、订水、传真、打印、办公用品等） 工作。 13、负责公司办公物品、工作牌领用登记。 13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。 14、车辆使用管理。 二、人事工作 EQ \o\ac(○,1)考勤报表 EQ \o\ac(○,2)工资表 1、根据公司情况，及时调整 EQ \o\ac(○,3)固定资产统计表 EQ \o\ac(○,4)人事档案管理 EQ \o\ac(○,5)人力资源、招聘备用 EQ \o\ac(○,6)人员培训 2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。 3、负责管理公司员工的人事档案。 三、绩效考核及资料整理 1、收集、整理、保管公司文件。 2、检查各办公室是否关好，报警装备是否正常运行。 3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。 4、提醒各部门每月按时完成本职工作。 5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要，整理上交总经办。 四、工作流程管理 1、日常管理流程 把当天批复下来公司存在的问题及建议下达部门经理对照月、周工作计划及当天工作内容适度处理细分汇报值班总经理把当天考勤、出差、周工作完成工作分半天进行统计汇总，由当天下午5点起汇报给部门经理 把当天批复下来公司存在的问题及建议下达 部门经理对照月、周工作计划及当天工作内容适度处理细分汇报值班总经理 把当天考勤、出差、周工作完成工作分半天进行统计汇总，由当天下午5点起汇报给部门经理 商 务 部市 商 务 部 市 场 部 技 术 部 工 程 部 细则 出差办事情况、卫生 工作完成情况 人员出差在岗 流程执行 存下的问题 如何改进 各部门对工作计划中存在的问题 各部门管理中的问题 各方面报表须要提交 已完成工作或须要变动的工作 由财务和行政对当月工作进行汇总，制定成册，制做月工作总结行政报表 由财务和行政对当月工作进行汇总，制定成册，制做月工作总结 行政报表 销售报表 财务报表 财务副总汇总每月28日由行政收集资料商务报表财务、财务、采购、销售行政（固定资产、考勤、奖罚）公司各部门管理优差个人 财务副总汇总 每月28日由行政收集资料 商务报表财务、财务、采购、销售 行政（固定资产、考勤、奖罚） 公司各部门管理优差个人 各部门绩效考核 下月工作计划及本月工作总结 办公室主任汇总 办公室主任汇总 由办公室主任在月工作会中汇报部门经理绩效考核小组审核月工 作会汇总表 由办公室主任在月工作会中汇报 部门经理绩效考核小组审核月工 作会汇总表 办公室主任汇报绩效考核 考核小组进行打分 总结上月工作，审核量化下月工作 办公室主任总结月工作、做工资表