xxxx局文书档案整理及数字化项目实施方案（技术标 53页）.docVIP

xxxxxxxxxxxxxx局文书档案整理及数字化服务项目 PAGE 2 xxxxxxx局xxxx年文书档案 整理及数字化服务项目 实施方案 xxxxxxxxxxxx有限公司 xxxx年xx月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、项目需求与任务 4 1.1 项目需求 4 1.2 项目任务及规模 4 二、项目现状分析 4 三、项目建设原则及遵循规范 5 3.1 项目建设原则 5 3.2 项目遵循的依据和参考规范 6 四、项目技术实现方法和路线 9 4.1档案整理流程 11 4.1.1档案借卷 11 4.1.2写流程单 12 4.1.3档案检查 13 4.1.4档案判读 13 4.1.5保管期限鉴定 13 4.1.6分类排序 13 4.1.7编制页码 14 4.1.8盖档号章编件号 14 4.1.9电脑著录 14 4.1.10打印目录 15 4.1.11装订入盒 15 4.2档案数字化流程 15 4.2.1文件包及图像命名格式 15 4.2.2档案扫描 16 4.2.3图像处理 17 4.2.4质量检验 17 4.2.5影像挂接 17 4.2.6档案装订 18 4.2.7档案质量检查 18 五、档案数字化加工软件介绍 19 5.1软件特点 19 5.2软件主要界面 20 5.3使用软件管理的好处 22 5.4加工软件功能截图 23 5.4.1八大模块设计 23 5.4.2自动图像处理 23 5.4.3封面数据录入 24 5.4.4目录数据录入 24 5.4.5工序流转回溯 24 5.4.6各岗位报表统计 24 六、项目实施管理方案 24 6.1项目启动 24 6.2项目准备工作 24 6.3试运行工作(打样) 25 6.4项目实施规划 25 6.5项目进度安排及管理 27 6.6 人员安排及管理 29 6.6.1实施人员安排情况 29 6.6.2岗位安排情况 30 6.7设备安排及管理 31 6.8项目中心管理制度建设 32 6.8.1现场管理制度 32 6.8.2安全必威体育官网网址管理制度 34 6.8.3访客管理制度 35 6.8.4工作场所的管理 36 6.8.5扫描档案管理 36 七、品质控管和数据验收方案 39 7.1设立足够的质检岗 39 7.2整理品质控管 40 7.3数字化品质管控 40 7.4质量抽检 42 7.5验收方案 42 7.5.1验收 42 7.5.2总体验收 43 7.5.3项目交付成果 44 八、项目服务质量管理承诺及办法 45 8.1 项目服务质量管理承诺 45 8.2项目服务质量管理办法 47 十、安全必威体育官网网址措施 49 10.1作业安全管理 49 10.2确保现场档案安全的措施 50 10.3采用闭路监控手段 51 10.4配罝灭火装置 51 十一、需求变更管理 52 一、项目需求与任务 1.1 项目需求 项目计划在xxxx年xx月xx日前完成以下工作： xxxx年文书档案整理：检查→判读→保管期限鉴定→分类→排序→编制页码→盖档号章→编件号→电脑著录→打印目录→装订入盒。 xxxx年文书档案数字化：扫描→优化→质检→数据挂接→数据备份→归档等工作。 1.2 项目任务及规模 本项目将对xxxx年文书档案进行整理及数字化处理。 本项目预估xxxx年文书档案整理xxxx件，数字化共xx万页。 页数计算说明： 对于幅面大于A4的文件，按以下规则计算：1页A3＝2页A4，1页A2=4页A4，1页A1=8页A4，1页A0=16页A4，大于A0可按以上方式进行折算，如2个A0大小的纸张=2*16页A4）。 二、项目现状分析 实物现状； 目前库房中xxxx年文书资料还未整理鉴定归档。 三、项目建设原则及遵循规范 3.1 项目建设原则 1. 标准性和规范性 项目建设遵照执行国家颁布的与档案管理有关的现有标准以及即将推出的各类标准规范；遵循国家有关电子文件、档案管理的要求、规范、法律和法规。 2. 电子文件的真实性 对电子文件、电子档案的内容、结构和背景信息（指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息）进行鉴定，确认其与形成时的原始状况相一致。 3. 电子文件的完整性 在系统中设立电子文件暂存空间，同时系统在设