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食堂食材配送车辆和人员突发意外突发事件解决方案
1.车辆应急保障方案
1.我公司制定有《车辆管理制度》。车辆定期保养、点检。每天都有专人进行检查、记录。确保第二天不出现车辆故障。
2.我公司每天都安排了1-3辆预备车辆进行应急处理,一旦有车辆出现临时事故,我公司将马上(10 分钟内)派出应急车辆替换,保障能按照客户时间及时送达,保证绝不误餐。
运输应急措施一:在每天运输前一天进行运输所用货车检查,并对所有隐患进行排除,如果所需冷藏车不能在规定时间内进行送货,我方会迅速组织人手去市场上雇佣卫生条件相符的冷藏车补充。
运输应急措施二:在货车运输路途中,如果遇到不可抗拒力量(比如:大雪、地震、泥石流、山洪等),配送司机会第一时间通知项目负责人,由项目负责人通知客户和项目经理,项目经理第一时间根据实际情况作出相应的解决方案。
2.应急供货渠道说明
1.我公司自建有规模较大的常温仓库、冷藏库、冷冻库。常用产品库存充足,而且我们的种植基地和合作代理商路程较近,可以保证随时补货。尤其粮油、干货、调料、冻品等,可随时配送;
2.我公司与大型种植、养殖基地进行合作和强大的供应商团队,如蔬菜基地、专业化种植合作社,还有一些单品供应商,可以随时安排供货;
3.启动就近补货原则,合理安排补货方式,提高效率,保证时间,全程跟踪,保证接到电话通知开始,30分钟内将所需物资运到采购方指定地点。
3.配送人员应急保障方案
1.紧急情况下的司机调配
工作任务忙或公司出现紧急情况需要临时配送的,10分钟内,任何一位司机接到工作安排必须立即出车。司机必须绝对服从采购部的临时配送安排,接到任务必须立即出车,不能有任何借口。司机接到配送安排需到采购部打单员处领取临时送货单,根据送货单同配送员一起将所需食材装车,并登记出车前的时间、里程、油表数后及时出车,车辆回到公司时,司机要告知打单员登记返回时的时间、里程、油表数。
2.值班司机在逢调休、请假、旷工等缺勤时的顶班
周日值班:周日值班司机缺勤,必须提前一周办理请假手续,派车人员负责提前一天(特殊情况临时)安排通知顶班司机。顶班调度原则:由下一位临近的值班司机顶班, 两者的值班时间对调,若下一位临近的值班司机正在出车执行配送任务,则由余下的司机顶班并将值班时间对调。
晚班:晚班值班司机缺勤,必须提前两天办理请假手续,派车人员负责提前一天(特殊情况临时)安排通知顶班司机。顶班调度原则:由下一位临近的值班司机负责顶班, 若下一位临近的值班司机正在出车执行配送任务,则由余下的司机顶班(即第 2 班顶第1 班,第 3 班顶第 2 班,第 1 班顶第 3 班的优先顺序)。
早班:早班值班司机缺勤,必须提前两天办理请假手续,派车人员负责提前一天(特殊情况临时)安排通知顶班司机。
3.车辆钥匙保管
日常车钥匙由行政部派专人统一管制,派车时交发,司机出车回,须将车钥匙交回给派车员,夜班期间,车钥匙一律放到指定位置,以便于第二天早上出车时方便使用,节假日车钥匙一律交营运部车辆管理人员。
4.食品安全事故处理响应措施
1.1应急机制启动
当发生食品安全事故后,我公司立即启动应急预案,积极配合采购单位处置。
1.2应急响应
快速响应:我公司在收到客户反映发生疑似食源性疾病通知后,将立即采取响应,通报至公司食品安全小组,并由食品安全小组组长启动食品安全应急预案,并在30分钟内派专业人员到达现场协助处理,避免安全事故事态严重化;
自检处置:当接到应急响应指令后,公司检测人员立即封存检测室样品留样,由应急处置工作小组综合分析后,启动送检程序,将样品送至第三方权威检测机构重新检测。
应急处置:我公司派遣应急小组成员到达第一现场协助处理,封存留样、收集信息、善后处理,配合相关部门的调查、核实、取证、采样等;同时,我公司的应急处理小组立即响应。
信息收集与分析处理:我公司应急处理小组通过现场收集事故发生日期、时间、症状、严重程度、涉及范围、受影响范围等,给出相应的解决处置方案,控制事态发展,减少影响范围。
信息通报:我公司配合采购单位进行信息通报、舆情控制等。
封存疑似问题商品:立即通过“公司食品安全追溯系统”追查源头,封存库存商品,并报告至食品安全应急处置小组负责人。
产品召回:对于疑似问题商品,立即执行《产品召回控制程序》,对该批次所配送的产品进行全部召回,并对召回的产品进行无害化处理。
善后处理:由食品安全应急处置小组统一协调安排,由小组成员执行方案,配合妥善处理,最大程度地降低对涉及人员的影响,降低所产生的危害。
1.3总结分析
食品安全事故善后处置工作结束后,我公司应急处置小组将紧急召开总结分析会议,对本次事件产生的问题和影响提交总结分析报告,吸取经验、教训,提出改进建议,修订应急预案。
1.4问题产品处理响应措施
我公司实行《不合格食品
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