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办公用品管理规定资料 第一条制定目的 办公用品管理制度是针对本公司办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。 第二条负责部门 第三条办公用品的分类 办公用品管理制度中的.办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具体分为以下三类： 2．管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 3．管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 1．申购 根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向_____主任报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向_____提出。 调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经_____部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。 2．采购规定 （2）在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经_____部门确认后，直接向有关商店订购。 （3）_____部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 （4）按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。 3．验货 所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等等。 收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经_____签字盖章，作好登记，转交_____室负责支付或结算。 4．注意事项 办公用品原则上由_____统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“_____申请书”的前提下就近采购。在这种情况下，_____部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付_____部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第五条办公用品的保管 1．登记 所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。 2．保管 必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。 3．盘存 办公用品仓库应定期清点。清点工作由_____人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。 4．持有量调查 （1）必须对本公司各部门所拥有的办公日用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品做出调查。 （2）调查方式是，每月_____日对前一月领用量、使用量以及余量（未用量）做出统计，向上报告。 第六条办公用品分发领用 （1）各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。 （2）接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称，以及数量，然后再填写一份用品分发传票给_____室。 （3）_____室进行核对后，把申请的全部用品各齐，分发给各部门； （4）用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交_____记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。 第七条对办公用品使用的监督与调查 调查内容包括： 1．核对用品领用单据与用品清单。 2．核对用品申请书与实际使用情况。 3．核对用品领用清单与实际用品清单。 经理职责 1．核对收支传票与用品实物清单。 2．核对支付传票与送货单据。 第八条办公用品的报废 对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 第九条附则 本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。 本规定最终解释权归_____。 一、办公用品管理总则 1、为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 2、本规定中的办公用品包括： 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 二、个人办公用品的管理 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 三、部门办公用品的管理 1、除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 3、部门经理填写《办公用品申请表》; 4、交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部); 5、上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长; 6、董事