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人力资源部经理
有限公司
职位说明书
职位名称
人力资源部经理
文件编号
OTJ-RS-GWZZ-3002-A0
编制
核准
合约生效日期
2010-08-16
基本信息
职位名称
人力资源部经理
职位编号
HR-001
所属机构部门
人力资源部
编制日期
定员人数
1人
辖员人数
9人
职位薪资等级
直接上级职位
总经理
直接下级职位
人事专员、培训专员、食堂主管
工作联系
人事专员
人事专员、培训专员、食堂有关人员、清洁工、门卫
内部工作关系
1、汇报:向总经理汇报各项工作进
展;
2、督导:监督下属工作开展,并就
具体问题做出指导;
3、协调:不定期与各相关机构部门进行
沟通;
4、主要关联机构部门: 生产部、财务、
品质、销售、研发部、技术部、仓库
外部工作关系
1、劳动局
2、人才交流中心
3、劳动力市场
4、行政中心
5、培训供应商
6、办公物资供应商
7、其它相关单位
人力资源部经理
总经理
职位概要
制定 人力资源的 战略规划,并监督执行,负责任建立畅通的沟通渠道和完善的考核机制,全面负责任人力资源机构部门的工作。
主
要
职
责
工作描述
负责任程度
工作指标
一、人力资源管控管理
(一)制定公司人力资源的战略规划
1、根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划;
2、建立双赢的人才管控管理方法方式,提供一个良好的发展平台,建立人才储备体系;
3、了解公司现在和未来的人才需求,了解不同岗位需要的学历、能力、兴趣、动机等等;
4、定期组织收集有关员工想法和建议;
4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
(二)督促公司人力资源战略的执行
1、根据公司的情况,组织制定公司招聘 制度规章、培训制度规章、薪酬考核制度规章、人事档案 管控管理制度规章、有关员工手册等规章制度规章、实施细则和工作程序,并组织实施;
2、负责任工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。
(三)负责任建立畅通的沟通渠道和完善的考核体系
1、负责任建立公司内部畅通的沟通渠道,及时了解有关员工意见和想法;
2、积极听取和采纳有关员工合理化建议,并反馈给相关机构部门;
3、受理有关员工投诉,调查后落实相关机构部门解决;
4、负责任建立完善的考核体系,充分发挥有关员工的积极性和创造性。
(四)全面负责任人力资源机构部门的工作
1、组织制定公司年度人力资源需求计划;
2、组织有关人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
3、组织制定公司培训计划,组织有关人员参加培训,评估培训效果;
4、负责任组织公司有关员工的考核,处理有关员工针对考核结果的申诉;
5、依据公司发展战略,建立薪资调整方案,审核公司有关员工每月的薪酬;
负责任处理各种与劳动协议合同相关的事宜;
6、建立完善的人事管控管理文件制度规章并实施。
(五)企业文化的建设和维护
1、组织总结提炼企业核心价值观和公司文化,并组织相关有关人员通过各种方法方式传播公司的企业文化,统一有关员工的思想和行为。
(六)团队建设
1、高度重视公司团队建设,需要建立优秀的团队;
2、选择优秀的团队相关领导;
3、了解团队运作的必然条件;
4、培养团队的创新精神;
5、支持和利用团队来实现公司的战略目标。
(七)培训管控管理
1、建立良好的公司培训管控管理制度规章;
2、完成公司年度培训计划;
3、了解现有有关员工需要提供什么内、外部培训;
3、做好培训先后的管控管理工作。
二、行政管控管理
(一)档案管控管理
1、按有关规定组织好公司各类档案的管控管理工作。
(二)文书管控管理
1、组织做好公司文件的标准化管控管理工作。
(三)公司的文印、证照管控管理
1、组织做好公司的文印、证照管控管理工作,确保公司文印、证照的妥善保管,
并监督使用;
(四)组织公司级会议和活动
1、负责任组织公司各类会议,做好会议准备,保障会议质量,汇总会议记录;
2、及时就公司重要管控管理活动中的相关问题向总经理请示汇报,必要时以书面
形式提交请示报告;
3、提出公司各类活动方案及预算,丰富有关员工文娱生活,增进有关员工之间的沟通交流,调动有关员工工作积极性,缓解工作压力,实现劳逸结合,增强团队凝聚力。
(五)对外接待工作
1、根据授权,开展对外联络工作,安排接待事宜,协助总经理做好政府各相关机构部门的公关接待工作;协助公司协调好与政府有关机构部门的关系;
2、及时就企业行政接待与公关事务中的重要问题向总经理请示汇报,必要时以书面形式提交请示报告。
(六)企业宣传
1、负责任组织对企业形象及企业文化的宣传;
2、负责任组织制作公司对外宣传材料;
3、及时就企业宣传工作中的相关问题向总经理请示汇报
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