OA系统简易操作手册.pdf

泛微协同办公平台 （e - c o l o g y ） 用户使用手册 泛微软件有限公司 第 1 页 共 40 页 版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供 信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有 信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形 式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。 本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名 和数据若非特殊说明，均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限 制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标 名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。 泛微软件有限公司 第 2 页 共 40 页 目 录 一、 系统使用向导 5 1.1 进入e-cology 系统5 1.2 OA 系统桌面快捷方式创建 7 1.3 常见问题及处理 8 1.4 主界面功能详解 9 1.4.1 主界面功能区域分布9 1.4.2 主界面区域说明9 1.4.3 常用工具9 1.4.4 个人工作区10 二、 常用功能 12 2.1 用户在门户中处理日常工作 12 2.2 修改系统登录密码13 2.3 查询人员信息13 2.4 创建工作流 14 2.5 跟踪流程处理情况16 2.6 收藏夹功能 17 2.6.1 功能描述18 2.6.2 收藏操作18 2.6.3 查看收藏夹 19 三、 用户界面定义 20 3.1 流程短语设置21 3.2 人力资源自定义组22 四、 知识管理 23 4.1 新建文档23 4.2 我的文档27 4.3 必威体育精装版文档28 4.4 文档目录28 4.5 查询文档30 五、 工作流程 31 5.1 新建流程31 泛微软件有限公司 第 3 页 共 40 页 5.2跟踪流程处理情况33 5.3待办事宜35 5.4 已办事宜36 5.5办结事宜37 5.6流程代理37 5.7流程查询38 泛微软件有限公司 第 4 页 共 40 页 一、系统使用向导 1.1 进入e-cology 系统 系统登陆地址：:8080 1）打开一个IE （Internet Explorer）窗口 一般windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE 链接按钮，如图2-1 所示： IE 图标 （图1-1） 箭头所指图标，就是 IE 图标，单击 IE 图标就可以打开一个 IE 窗口，或者直接双击个人桌面 图标。 2）在地址栏中输入e-cology 系统的网络地址 系统网络地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界 面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理员处获取。 输入帐号和密码 （