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关于培训组织操作指引
为更好的把培训组织工作落实到位,使培训更加顺利地开展,增强培训组织工作的有效性,将对参与培训组织人员作出相关指引。培训组织是根据培训计划,把培训组织工作分为三个工作阶段(准备、开始、结束),把培训工作落实到位。
一.培训组织准备阶段:
1.培训参与人员:
(1)培训讲师:培训内容演讲人(外聘老师、内训老师、人力资源部)
(2)受训对象:培训对象(需根据培训计划确定培训对象,需跟各个部门沟通协调确定好)
(3)工作人员:培训组织的参与人员(谁参与,分工如何?)
①培训助理:各种资料物料准备、协助培训讲师完成培训、培训开场主持(培 训开场白(音乐播放、注意事项(如手机静音,卫生,纪律,安全性,洗手间的地点等)、讲师欢迎掌声等)
②培训纪律控管者:对影响培训的现象进行控管;
③摄影者:培训现场的拍摄
④活动气氛营造者:配合培训讲师提问等相关情况,协助培训活动气氛的营造。
⑤其他:发放培训主题资料
(4)嘉宾:被邀请参与培训
2.培训资料/物料准备:
(1)培训PPT:课程内容设计及修改(培训助理负责)
(2)培训签到表:参训人员名单(人数过多时,是否可以分开几页)
(3)水:培训师嘉宾所需(注意:天气与水温的把握,冬天是否要准备暖水壶?)
(4)凳子:参训人员数量与凳子必须匹配
(5)电脑、投影仪:能否播放,投影仪器的清晰程度
(6)激光笔、教鞭:辅助培训师进行培训
(7)白板、白板擦、白板笔:白板用以培训师培训解析用,白板笔的颜色
(8)纸巾:方便培训参与者的使用
(9)药箱:应急使用,药物准备(内服外用)
(10)其他根据培训主题而准备的资料(如宣传架,意见征询函及培训确认书等)
3培训地点:
(1)培训地点的选择:根据参训人数,培训计划确定培训场地
(2)培训现场环境:
①培训环境的温度(空调风扇)
②培训环境的光线(灯光窗帘)
③培训环境的卫生(有否垃圾桌子灰尘等)
④培训环境安全性(阶梯标识,紧急通道的疏通,灭火器等)
(3) 培训气氛的营造:培训现场的布置(培训主题展架、横幅等)
(4)嘉宾的位置安排
二、开始阶段:
1.培训签到:签到的时间控制,签到顺序,签到方法等(可与培训师沟通协调)
2.培训开始:现场工作人员的配合
(1)培训师:培训内容讲解
(2)培训助理:协助培训师进行培训
(3)纪律管控:不能随意让人走动,聊天等
(4)摄影者:课程的拍摄跟踪,便于文件留存及订阅号的编辑
(5)活动气氛营造者:配合培训师的提问及解答
三、结束阶段:
1.培训结束:感谢培训师嘉宾、提醒受训人员携带好随身物品,有序离开现场、安全性的提醒等;
2.培训物料/资料的清点:如签到情况及各种因培训主题而准备的资料等;
3.活动清场:场地的卫生清洁,电源、窗户的关闭,借用物资的归还等
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