办公室2023年重点工作及日常工作计划表(全面）.docVIP

办公室2023年重点工作计划表 序号 重点工作事项 措 施（内容） 完成日期 备 注 1 完成公司名称变更及相关配套工作 与工商主管部门等沟通，开展企业名称变更工作，同步做好公司社保、公积金、银行账户等名称变更工作。 全年 待取得集团登记证后办理 2 做好人员配备工作 根据业务发展需要，做好应届毕业生和其他专业人员的招聘工作 12月31日 3 打造学习型组织 年度培训工作的组织与实施； 2）培训工作的评估与反馈。 全年 4 品牌建设 1）公司更名后，根据集团品牌管理要求，对办公用品、物料等实施VI导入； 2）积极和集团品牌部对接，加大对今年完成的重大投融资项目等重点事项的宣传力度，积极在集团内刊、外部媒体等多种媒介上投稿。 全年 根据项目完成情况 5 团队建设 组织开展丰富多样的团队活动，以团队活动凝聚员工的智慧力量，推进公司发展。 2月一次 采取参观、取经、联谊等多种形式 办公室2023年日常工作计划表 序号 日常工作事项 主要目标（任务） 完成日期 备 注 1 领导日常安排 做好领导出差、会议、接待等事务性工作的协调工作，形成领导每周日常安排表 每周 2 文件管理工作 做好内部文件的起草、拟办、印发、分送等；做好外部文件的登记、拟办和流转等。对领导批示文件进行扫描归档并及时跟踪督办。 全年 3 做好印信、合同、档案管理工作 做好用印台帐、公章外借台帐管理； 做好合同流转与评审，做好合同台帐管理； 做好档案归档工作。 全年 全年 6月底 4 员工入职管理 做好入职人员招工备案、劳动合同签署、EBM权限申请、门禁卡办理、社保、公积金等入职手续办理。 全年 5 薪酬福利发放 认真做好薪酬、福利发放工作，确保每月劳资信息及时准确。 在3、5月份做好在职职工补充医疗保险缴纳工作； 做好劳防用品的发放工作； 做好高温费的发放工作； 做好员工午餐补贴的发放工作； 做好员工体检和疗休养工作。 每月 3、5月份 每季度 6-9月 每月 待定 部分福利发放与集团工会做好对接 6 维护员工信息 根据人员入职情况，做好EBM上员工信息的维护管理工作，根据人员变动及时更新名册。 全年 7 做好人事数据申报和调整工作 年初工资总额申报； 4月份调整职工养老金基数； 7月份调整公积金基数。 组织编制年度人工成本预算和决算工作。 2月底 3月底 6月底 12月 办公室2023年日常工作计划表 序号 日常工作事项 主要目标（任务） 完成日期 备 注 9 行政类物资、服务管理 逐步建立行政类物资、服务采购合格供应商名录，做好行政办公类固定资产、办公易耗品和行政类服务的采购和管理工作。 全年 10 会务管理 总经理联席办公会议； 年度、半年度工作会议； 投资咨询会； 专家咨询会； 行政专题会议。 每周一次 1月，7月 全年 全年 全年 11 车辆、办公场所管理 制定相应制度，做好公司车辆、办公环境等日常管理工作 全年 12 行政办公经费管理 根据制度规定，做好业务招待费、差旅费等行政办公经费的管理工作，做好报刊补贴报销以及每季度做好员工交通补贴、通讯补贴的报销统计工作。 全年 每季度 13 内控制度运行 按照集团审计室要求,做好内控制度的日常运行及每年两次的底稿填写工作,配合外部审计机构做好内控审计等工作 全年 14 文明单位创建工作 根据集团精神文明创建要求,年初做好创建计划,过程中做好相关活动的资料收集,做好半年度、年度文明单位创建总结及相应台帐资料整理、归档工作。 全年 15 内外沟通协调 做好内外接待、沟通、协调联络工作。 全年