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国家不良反应直报系统操作规程
目的
本规程旨在规范公司注册的国家药品不良反应直报系统的管理、使用及维护,使药物警戒安全性信息的报告规范、统一、符合国家标准。
适用范围
适用于公司注册的国家药品不良反应直报系统的管理、使用及维护。
定义术语
无
职责
药物警戒部对本规程的实施负责。
内容
5.1 概述
5.1.1 国家药品不良反应直报系统:该系统是权限管理加报告管理模式,具有首次报告、报告查询、跟踪报告、暂存报告管理、产品信息维护和反馈数据等功能;具备向持有人反馈个例报告功能及后续处理机制。系统建设标准与国际接轨,采用ICHE2B(R3)标准。
5.1.2 直报系统权限:该系统仅允许系统管理员登录,实现系统内机构信息和用户信息的管理和维护,主要功能是新增用户、查询用户、机构管理等功能。
5.2 角色分配
用户权限
用户类别
数据录入
数据维护
直报系统操作人员
?
NA
直报系统管理员
NA
?
5.3 注册用户操作流程
企业首次注册的用户名即默认为管理员。
企业管理员首次注册国家药品不良反应直报系统,提交省药品不良反应中心审核。
企业管理员收到审核通过的邮件后,以企业管理员的权限登录国家药品不良反应直报系统,创建本企业药物警戒人员账号。
管理员负责管理本企业信息维护、用户管理。
5.3.1 注册操作流程图
5.3.2 流程描述
5.3.2.1 点击【新用户注册】进入用户注册页面,填写相关信息。
5.3.2.2 填写手机号和验证码之后点击【获取验证码】进行短信验证,当是MedDRA用户时点击【是】后需要填写MedDRA有效期和阅读《法律提醒》后点击【提交】按钮。非MedDRA用户时点击【否】。
5.3.2.3 填写注册信息表:
序号
字段名称
序号
字段名称
1
登录名ID
10
药物警戒/ADR监测负责人
2
持有人/代理人
11
药物警戒工作负责人联系方式
3
用户类别
12
药物警戒联系人
4
境外持有人名称
13
药物警戒联系人联系方式
5
单位地址
14
企业纳税人识别号
6
所属地区
15
单位网址
7
上级监测机构
16
MedDRA用户
8
企业法人代表
17
MedDRA用户有效期
9
手机
18
单位邮箱
注意事项:在选择【是】前,请确认已通过官方渠道获得使用MedDRA的授权。如果尚未取得授权,请点击【否】。在未取得授权的情况下使用MedDRA可能会被追究法律责任。系统会对贵单位的选择进行留痕并予以保存。
5.3.2.4 审核通过之后系统发送审核结果邮件,内含登陆密码。审核不通过时系统发送邮件,内含不通过原因。
5.3.3 企业管理员添加和查看本企业的用户
5.3.3.1 选择【用户管理】项下的【新增用户】选项,进入添加用户页面,填写新增用户信息,点击【上传国家中心颁发的证书】按钮上传附件后浏览附件信息列表确认无误后点击【提交】。
5.3.3.2 选择【用户管理】项下的【用户操作】选项,进入查询页面,填写查询条件信息后点击【查询】按钮,下方即出现查询结果列表。
5.4 国家不良反应直报系统报告管理
药品上市许可持有人药品不良反应直报系统报告管理包括:【首页】、【在线填报】、【反馈数据】、【报告查询】、【产品信息维护】、【其他(PSUR/群体/境外)】六个模块。
5.5 首页
首页可查看持有人各月份报告数量的趋势图。
5.6 在线报告操作流程
5.6.1 在线报告操作流程图
5.6.2 在线报告操作流程描述
5.6.2.1 在线填报
在线填报包括首次报告和暂存报告管理。
??首次报告:若需对个例进行首次报告,可在此进行。
? ? 选择【首次报告】点击【填写新报告】。
? ? 上报人可根据需要依次点击【患者信息】、【用药信息】、【不良反应】、【关联评价】、【妊娠报告】、【附加信息】、【上传附件】进行信息输入,并对输入信息进行保存。
? ? 如需提交,则点击【提交】,对报告进行递交;若需对填报信息进行审核可暂存报告。
??暂存报告管理
主页面左上角点击【暂存报告管理】设置查询条件后点击【查询】后下方出现查询结果列表,右侧操作列表中有修改及删除项,点击【修改】修改报告内容后点击右下角处的图标保存暂存报告,点击【删除】选择【确定】后随即删除暂存报告;暂存报告信息无误后可进行提交。
5.6.2.2 反馈数据
??国家反馈数据导出
主页面左上角点击【反馈数据】项下【全部】进入页面,按条件选择需要导出的数据后点击【导出】即可导出反馈数据。
??国家反馈数据上报
主页面左上角点击【反馈数据】项下【待上报】进入页面,按国家反馈码选择需要上报的数据,点击右侧【上报】即可进行个例填报。填报内容同“5.6.2.1”。
??查看暂存报告
主页面左上角点击【反馈数据】项下【暂存信息】进入页面,即可进行信息修改、删除或上报。
??
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