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交谈是人们传递信息和情感、增进彼此了解和友谊的一种方式,但在交谈中想把话 说好却不是轻而易举的事。要使交谈起到上述的媒介作用,你应该培养和提高自己 的交谈技巧。
□交谈的话题
与人谈话最困难的,就是应讲什么话题。一般人在交际场中,第一句交谈是最 不容易的。因为你不熟悉对方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受时间的限制, 不容许你多作了解或考虑,而又不宜冒昧地提出特殊话题。这时就地取材,似乎比 较简单适休,即按照当时的环境觅取话题。如果相遇地点在朋友的家里,或是在朋 友的喜筵上,那么对方和主人的关系可以作为第一句。比如说:“听说您和某先生 是老同学”或是说:“您和某先生是同事”如此一来,无论问得对不对,总可引起 对方的话题。问得对的,可依原意急转直下,猜得不对的,根据对方的解释又可顺 水推舟,在对方的生活上畅谈下去。如:“今天的客人真不少!”虽是老套,但可以引起其它的话题。赞美一样东西常常也是一种最稳当得体的开头话。如赞美主人 家的花养得好之类。
□交谈的技巧
如果你能和任何人持续谈上 10 分钟并使对方发生兴趣,你便是很好的交际人物了。不过不论难易,总要设法打通这难关。常见许多人因为对于对方的事业毫无 认识而相对默然,这是很痛苦的。其实如果肯略下功夫,这种不幸情形就可减少, 甚至于做个不错的交际家也并非难事。工欲善其事,必先利其器,虽是一句老话, 直到现在仍然适用,所以企业家要充实自己的知识。
□交谈的礼节
谈话的表情要自然,语言和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动 作不要过大,更不要手舞足蹈。谈话时切忌唾沫四溅。参加别人谈话要先打招呼, 别人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。第三者参 与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇有急事需要处理或离开,应向 谈话对方打招呼,表示歉意。
一般不要涉及疾病、死亡等事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、 衣饰价格等私人生活方面的问题。与妇女谈话不说对方长得胖、身体壮、保养得好之类的话。对方不愿回答的问题不要追问,对方反感的问题应表示歉意,或立即转
移话题。一般谈话不批评长辈、身份高的人员,不议论东道国的内政。不讥笑、讽 刺他人,也不要随便议论宗教问题。
谈话中要使用礼貌语言,如:您好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见,等等, 一般见面时先说:“早安”、“晚安”、“你好”、“身体好吗”、“夫人(丈夫) 好吗”“孩子们都好吗”对新结识的人常问:“你这是第一次来我国吗”“到我国来多久了”“这是你在国外第一次任职吗”“你喜欢这里的风景吗”“你喜欢我
们的城市吗”分别时常说:“很高兴与你相识,希望再有见面的机会。”“再见, 祝你周末愉快!”“晚安,请向朋友们致意。”“请代问全家好!”等。
交谈是人们日常交往的基本方式之一。美国着名的语言心理学家多罗西·萨尔诺夫曾说道:“说话艺术最重要的应用,就是与人交谈。”从广泛意义上来讲,交谈是人们 交流思想、沟通感情、建立联系、消除隔阂、协调关系、促进合作的一个重要渠道。
基层公务员在交谈时的具体表现,往往与其工作能力、从政水平、个人魅力以及待 人接物的态度紧密联系在一起。因此,交谈是基层公务员个人素质的有机组成部分 之一。
交谈礼仪,即基层公务员在一般场合与人交谈时应当遵循的各种规范和惯例,主要 涉及交谈的态度、交谈的语言、交谈的内容、交谈的方式四个方面。
一、交谈的态度
基层公务员在交谈时所表现的态度,往往是其内心世界的真实反映。若想使交谈顺 利进行,就务必要对自己的谈话态度予以准确把握、适当控制。
具体而言,基层公务员在交谈时应当体现出以诚相待、以礼相待、谦虚谨慎、主动 热情的基本态度,切不可逢场作戏、虚情假意、敷衍了事、油腔滑调。
(一)表情自然
表情,通常是指一个人面部的表情,即一个人面部神态、气色的变化和状态。人们 在交谈时所呈现出来的种种表情,往往是个人心态、动机的无声反映。基层公务员 为了体现自己的交谈诚意和热情,应当对表情予以充分注意。
交谈时目光应专注,或注视对方,或凝神思考,从而和谐地与交谈进程相配合。眼珠一动不动,眼神呆滞,甚至直愣愣地盯视对方,都是极不礼貌的。目光游离, 漫无边际,则是对对方不屑一顾的失礼之举,也是不可取的。如果是多人交谈,就 应该不时地用目光与众人交流,以表示交谈是大家的,彼此是平等的。
基层公务员在交谈时可适当运用眉毛、嘴、眼睛在形态上的变化,表达自己对对方所言的赞同、理解、惊讶、迷惑,从而表明自己的专注之情,并促使对方强调重 点、解释疑惑,使交谈顺利进行。
基层公务员交谈时的表情应与说话的内容相配合。与上级领导谈话,应当恭敬而 大方;
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