办公室人员制度.pdf

Word 办公室人员制度 办公室人员百分考核制度-范本 为了明确职责,提高办公室全体人员的工作主动性和主动性,增 添责任感和使命感,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下 考核细则。 一、考核范围:办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内 勤员及依据工作需要配备的其他工作人员。 二、考核内容:对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其 中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤 三个方面,依据考核结果,从实绩得分中扣减。 (一)德1、遵纪守法,遵章守纪。有违背者除按公司规定惩罚外, 视情节扣减5—10分。2、主动参与公司及本部门组织的学习和各项 活动。每无故缺席一次,扣减1分。3、具有团队精神,自觉维护办公 室内部团结。团队精神差,消失不团结现象,视情节扣减1—5分。4、 树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思索、运作。 因个人因素影响整体工,视状况扣减5分以上。 (二)能1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。经考 核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减5分以上。2、虚心向书本、 向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调力量和技术 水平。组织、协调方面消失失误,扣减1—3分。3、工作有制造、有 创新,不断改良工作方法,准时有效地解决存在的问题,提高工作效率。 对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分。 第 1 页 Word (三)勤按公司的规定执行。 (四)绩考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,依据 每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。个人工作职 责和量分、扣分标准分别是: 1、办公室主任 (1)组织起草总经理授意的文件、资料、综合性打算、总结、工 作报告和会议讲话稿(20分)。每消失一次失误扣2分。 (2)组织起草公司上报的资料(5分)。因起草不准时贻误上报时 机一次,扣2分。 (3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10 分)。消失一次失误,扣2分。 (4)帮助公司领导抓好中心工作,搞好调查讨论,准时反馈信息 (20分)。发觉供应信息失误一次,扣2分。 (5)做好总经理主持的工作会议的会务工作(10分)。组织失误 一次扣2分。 (6)帮助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员 的接待工作(10分)。失误一次扣1分。 (7)负责组织并催促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及 大事记编写等工作(10分)。失误一次扣2分。 (8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务(10 分)。协调不准时或消失失误一次,扣2分。 (9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、必威体育官网网址工作 第 2 页 Word (5分)。组织、协调不准时,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并赐 予相应惩罚。2、办公室文字秘书 (1)、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、 打印、发放等工作(25分)。一次完不成扣2分。 (2)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、 填报工作(15分)。一次完不成扣2分。 (3)、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作(10 分)。失误一次扣1分。 (4)、负责总经理办公会议的会务预备和记录,准时整理、下发 会议纪要(15分)。一次完不成扣1分。 (5)、准时编写公司大事记录(5分)。漏记一次扣减1分。 (6)、关心办公室主任搞好办公室的日常事务(15分)。一次完 不成扣1分。 (7)、完成公司领导支配的其它临时性工作(10分)。一次完不 成扣1分。 (8)、爱惜公司财物,保守公司机密(5分)。因泄密给公司造成 损失,扣减本项全部分,并赐予相应惩罚。 3、办公室司机