合同管理办法.doc

合同管理办法 第 PAGE 9 页 共10页 合同管理办法 1.目的 为加强公司合同（协议）管理，规范合同管理流程，预防风险，减少经济纠纷，维护公司合法权益，保证公司经营活动依法、健康进行，特制定本办法。2.适用范围 本办法适用于公司的合同管理，文中所说的合同均包含协议。3.术语3.1合同：合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。3.2合同资料：合同原件及其附件，与合同有关的电报、信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件，包括发货、提货、托运及验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证，以及其他与合同有关的书证、物证等材料。3.3合同管理：本办法规定的合同管理是指对合同签约人的授权管理；对合同评审、合同纠纷的处理及其它与合同有关的事项；合同谈判、评审、签约、履约过程中形成的全部合同资料的管理。 5.职责5.1公司综合管理部是公司合同的归口管理单位；5.1.1拟定公司合同管理制度并组织实施；5.1.2办理因合同(含产品质量、劳动争议、交通事故等)引起的诉讼及非诉讼 案件，定期进行综合分析，提出建设性总结报告；5.1.3重大、疑难合同（其它）纠纷确需聘用律师的，综合管理部负责按程序 聘用、联系律师，牵头组织诉讼或非诉讼事务；5.1.5负责合同管理员的配置、业务培训和管理，授权委托人员的业务培训；5.1.6合同相关业务的经济法律制度调研。5.2各部门合同管理员的职责5.2.1认真贯彻执行公司各项规章制度；5.2.2收集、整理、保管合同原件、附件及相关合同资料；5.2.3建立本部门合同管理台账，每季度末归档，每年的一月将上一年的合同 汇编成卷，存放至少三年；5.2.4配合合同履行责任人对合同履行的全过程进行了解、协调、监督检查； 5.3了解和及时反映本部门合同管理中存在的问题，提出改进意见和建议。 5.4各部门合同管理职责5.4.1 销售部负责产品买卖、服务合同及与其相关的合同业务的管理；5.4.2采购部负责采购合同及与其相关合同业务的管理； 5.4.3财务部负责对合同中涉及财务业务具体条款的审查及本部门合同业务的管理； 5.4.4审计部负责对合同进行审计，按照合同管理办法审查公司各部门合同； 5.4.5其它部门负责本职责范围内合同业务的管理。 6.管理内容与规定 6.1 合同签订授权 6.1.1公司对签约人实行经理授权委托制度，合同签订授权人员有权签订合同，正常情况下，合同签订授权人员及授权范围见附件一； 6.1.2综合管理部负责公司授权事宜的办理。每年12月，相关部门可根据实际业务需要按照附件二的格式提报授权人员名单，经部门领导签字后报综合管理部，综合管理部编制授权通知，经总经理批准后下发执行；6.1.3被授权人只能在授权的权限范围和期限内签订合同。超越权限或期限签订的合同，除法律有规定或公司追认以外，由签约人自己承担法律后果，公司不承担责任，但公司保留根据相关规定对签约人和责任人给予处罚的权利；6.1.4授权人如有岗位变动或职务调整的，本部门应及时向综合管理部申请变更，保证合同签订、履行工作的连续性和实效性。6.2合同的立项及签订 6.2.1各部门在对外发生经济业务往来中，在财务预算内的每笔业务首先要以申请的方式立项，内容包括业务概况、实现目标、费用预计等，经部长审核、主管公司领导审定后，报总经理批准； 6.2.2以下合同：资产重组、投资类合同、国际合作、知识产权类合同，技术转让、技术许可、技术委托、技术咨询合同，期间在一年以上的租赁合同，标的额超过（含）壹佰万元的及其它需要董事长批准的合同，上报集团公司董事长批示后执行； 6.2.3 合同前期的谈判、协商、合同文本的确定由业务部门负责；6.2.4合同审查必须按照附件三《合同评审单》的要求进行，申报部门负责审查签约对方情况的真实性，包括对方主体资格、注册资金、信用等级、所有制形式、对方履约能力，对方代理人的情况、合同条款的可履行性，合同价款及其支付方式，副部长及以上部门领导签字确认；6.2.5 审计部门负责对合同价格、结算方式、风险评估的审核，审计部部长及以上领导签字确认；6.2.6综合管理部法律事务员负责审查合同条款的规范性、合法性、合理性和合同内容的完备性、严密性，并签字确认；申报部门因提报材料不全，法律事务员可退回，要求提报完整材料；6.2.7合同必须由有授权权限的人签订，除了及时清结的情况外，合同必须采取书面的方式订立；合同标的额单项为壹佰万元以下（不包含本数）的，由主管副总级领导负责与对方签订合同（或协议）；单项壹佰万元以上（包含本数