信息技术 第三章专题五制作表格 教学PPT课件.pptxVIP

专题五　 制作表格;一．表格的创建;实例1：下面以运用WPS之文字创建“清源山一日游旅游攻略表”为例介绍创建和编辑表格，其效果图如图3-5-2所示。;一．表格的创建;2．合并/拆分单元格 将“清源山一日游旅游攻略表”第一行合并成一个单元格，操作方法是：选定第一行，右击选区，在弹出的快捷菜单上选择“合并单元格”命令即可。 拆分单元格是指一个单元格拆分成若干行若干列，例如将一个单元格拆分为3行、1列的操作步骤如图3-5-4所示。;一．表格的创建;一．表格的创建;4．输入表格内容 往单元格中输入内容的方法与在文档中其它位置输入内容操作一样。当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也将自动调整，也可以手动设置行高、列宽以容纳文本。 将范例表格所示的数据输入“清源山一日游旅游攻略表”。 5．将文本转换为表格 创建表格的另一种方法是把已经存在的文本转换为表格。要进行转换的文本应该是格式化的文本，即文本中的每一行用段落标记符分开，每一列用分隔符（如空格、逗号或制表符等）分开。 实例3：打开“WPS\福建旅游\福建旅游业发展状况.wps”文稿，把正文第2至8行的文本转化为表格，操作步骤如图4-5-6（a）所示。 待转化的文本：;转化后的表格：;一．表格的创建;一．表格的创建;二．编辑表格;二．编辑表格;3．删除行、列、单元格、表格 将上一步插入的一列删除。操作方法选择欲删除的列，单击“表格工具”选项卡下的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“列”命令，如图3-5-8所示。 ;【补充说明】 对表格的编辑操作也可以通过右击鼠标，在弹出的快捷菜单中包含了插入、删除、合并、拆分单元格等命令。如，选择快捷菜单中“插入”命令，在子菜单中选择相关的命令可以插入行、列、单元格，如图3-5-9-所示。 ; 拆分表格是指将表格从某一行或某一列开始截断，划分为两个表格。拆分表格的操作方法是将光标移到表格的行或者列欲拆分处，单击“表格工具”选项卡，单击“拆分表格”按钮，根据要求选择“按行拆分”或者“按列拆分”选项，原表格被拆分成两个表格。 将“福建旅游业发???状况”第一张表格，从“全国排名”处，按列拆分表格。操作步骤如图3-5-10所示。 ;三．格式化表格;2．调整表格的列宽与行高 创建表格后，可以根据表格内容的需要调整表格的行高与列宽。（1）粗略调整行高、列宽将鼠标指针指向需调整行高的边框线上，当指针变为 形状时，按下左键上下拖动鼠标可调整行高；将鼠标指针指向需调整列宽的边框线上，当指针变为 形状时，按下左键左右拖动鼠标可调整列宽。 （2）精确调整行高、列宽 要精确设置表格、列、单元格的宽度及行的高度，在“表格属性”对话框中设置。打开“表格属性”对话框有两种方法：一是右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”；二是单击“表格工具”选项卡，单击“表格属性”按钮。 将“福建旅游业发展状况”第一张表格的行高设置为1厘米，列宽设置为3厘米，操作步骤如图3-5-12所示。 ;三．格式化表格;3．为表格设置边框和底纹 为美化表格或突出表格的某一部分，可以为表格添加边框和底纹。（1）将“福建旅游业发展状况”第一张表格外边框设置为：红色双实线、线宽度为0.75磅；内边框设置为：绿色单实线、线宽度为1.5磅。操作步骤：选定表格，右击选区在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，接下去的操作步骤如图3-5-13和图3-5-14所示。 ;三．格式化表格;（2）给当前表格中第一行单元格区域填充“橙色”底纹,图案样式为“浅色下斜线”，操作步骤如图3-5-15所示。;3．自动套用格式 自动套用格式是WPS文字中提供的一些现成的表格样式，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接套用需要的表格样式，而不必逐个设置表格的各种格式。 给“福建旅游业发展状况”第二张表格自动套用“浅色样式2－强调3”样式，操作步骤如图3-5-16所示。 ;四．表格中数据的计算与排序;四．表格中数据的计算与排序;四．表格中数据的计算与排序;四．表格中数据的计算与排序;上机训练;上机训练;扩展练习;扩展练习;扩展练习