信息技术 第四章专题一认识WPS Office 2019之表格 教学PPT课件.pptxVIP

第四章 数据处理专题一 认识WPS Office 2019之表格考纲要求（1）理解数据处理软件（WPS Office 2019之表格）的功能和特点；（2）理解数据处理中工作簿、工作表、单元格等基本概念；（3）熟练掌握输入、编辑和修改工作表中的数据。 【本章任务】本章将以“日月书店图书销售管理”为例，借助对图书信息、图书销售管理、图书库存统计处理，实践并体验表格数据处理的过程和实际应用。专题一 认识WPS Office 2019之表格一、WPS Office 2019之表格的功能和特点 1．功能 （1）制作表格：制作各种表格，并且可以对表格进行修饰美化； （2）数据处理：包括数据筛选、排序、分类汇总等； （3）数据统计：可以利用公式或软件自带的函数快速完成各种计算； （4）图表数据分析：可以制作各种图表帮助分析数据，为决策提供准确的信息。 2．特点 （1）兼容各种版本的Excel表格； （2）大幅提升性能并降低资源占用； （3）全新操作界面更加清爽简洁。 二、启动与退出WPS Office 2019之表格 1．启动 启动的方法有以下三种： （1）单击“开始”按钮→“所有程序”→“WPS Office”→“WPS 2019”→“首页”→“新建”→“表格”。 （2）双击桌面上已创建的WPS 2019 的快捷方式图标→“首页”→“新建”→“表格”。专题一 认识WPS Office 2019之表格（3）双击某一个已有WPS 表格文件，自动启动WPS Office 2019之表格，载入表格内容。 2．退出 退出的方法有以下三种：（1）单击WPS 表格主窗口右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”菜单→“退出”命令。（3）按键盘上快捷键Alt+F4。【注意】 ? 若同时打开了多个表格文件，使用以上方法退出WPS表格软件时，将关闭所有打开的表格并退出WPS；若只想关闭当前表格窗口，而其他表格窗口依然处于正常工作状态，只要单击该表格窗口右上角的关闭按钮。三、认识WPS Office 2019之表格 1．主窗口的组成 WPS Office 2019之表格的窗口由标题栏、菜单栏、选项卡、工具栏、编辑区、状态栏等组成，如图4-1-1所示。专题一 认识WPS Office 2019之表格专题一 认识WPS Office 2019之表格2．基本概念 （1）工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。一个工作簿就是一个表格文件，其扩展名为“et”，也可以保存为“xlsx”格式。启动WPS Office 2019之表格后，系统自动创建一个默认文件名为“工作簿1”的工作簿。一个工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿最多可以包含255个工作表。 （2）工作表 工作表用于组织和管理数据。新建一个工作簿，默认包含1个工作表Sheet1。工作表名称显示在工作表标签上，右击工作表标签，可以对工作表进行改名、删除、插入、移动与复制等操作。工作表由行和列构成，一个工作表最多可以包含1048576行、16384列。 （3）单元格 工作表中行列交叉位置的小方格就是一个单元格，工作表的数据就存储在这些单元格内。 活动单元格就是当前正在操作的单元格。单击某个单元格，这个单元格就成为活动单元格，它的地址会出现在数据编辑栏的“名称框”中，它的内容会显示在“编辑栏”中。专题一 认识WPS Office 2019之表格 每个单元格都有一个地址，单元格地址也就是单元格在工作表中的位置。单元格地址的组成格式是“列标+行号”（列标在前，行号在后），如第A列、第3行所在单元格的地址是A3。一个连续矩形区域的单元格地址的表示方法是“左上角单元格地址：右下角单元格地址”的形式，如从A1到C3，共9个单元格的地址表示为A1:C3。 （4）全选按钮 单击全选按钮可以选择整个工作表中所有单元格，相当于按键盘上的Ctrl+A快捷键。（5）名称框 当前单元格的地址会显示在名称框中。（6）编辑栏 编辑栏主要用于显示、编辑当前单元格的内容，编辑栏的主要组如图4-1-2所示。（7）填充柄 即活动单元格右下角的小黑块，鼠标指针指向时指针变成“十”字形，按住鼠标拖动填充柄可以按某种规律填充数据或公式。填充柄有三种作用：填充数据、填充数据序列、填充公式。专题一 认识WPS Office 2019之表格四、工作簿的创建、保存、关闭与打开 1．创建工作簿 单击“文件”菜单→“文件”→“新建”；也可以直接按键盘上的快捷键Ctrl+N键。 2．保存工作簿 单击“文件”菜单→“文件”→“保存”命令，若是第一次保存，将会弹出“另存为”对话框，选择好保存位置、文件类型，输入文件名，再单击“保存”按钮，即可保存文档；也可以直接按键盘上的Ctrl+S键；还可以单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 。3．关闭工作