公文格式规范会务管理制度远程视频会议系统管理制度三甲医院行政管理制度.docx

市立医院行政管理制度三甲评审复审制度资料修订版 目录 公文格式规范 会务管理制度 远程视频会议系统管理制度 类别 全院制度—行政管理 编号 XZGL-1-004 名称 公文格式规范 生效日期 今年-1-20 制定单位 院长办公室 修订日期 今年-12-08 版本 第6版 一 制定目的 为规范统一全院各部门（科室）重要公文文件的编排印制格式，特制定本规范。 二 适用范围 全院范围。 三 主要内容 1 页面设置 1.1页边距。为Word默认普通页边距，具体值为： 上：2.54厘米 下：2.54厘米 左：3.18厘米 右：3.18厘米 1.2行距。固定值，28磅。 2 各要素编排规则 2.1标题。一般用2号“方正小标宋简体”字体，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.2正文。标题下空一行编排正文，一般用3号“仿宋_GB2312”字体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1、”“（1）”标注；一般第一层用“黑体”字体、第二层用“楷体_GB2312”字体、第三层和第四层用“仿宋_GB2312”字体，一般各级标题应加粗。各级标题如独立成行，标题后不加标点。 2.3附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，字体格式同正文。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 2.4落款。包括发文单位、成文日期和印章，位于右下角。发文单位和成文日期分两行，在正文（或附件说明）下空一行，右对齐，右空二字编排。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2017年8月15日”。印章用红色，做到“上不压正文，下骑年盖月”，图案端正，痕迹清晰，避免重印（因第一次痕迹不清晰，再盖一次）。 2.5附件。附件应当另起一页编排，并与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。下空一行编排附件标题和正文，格式要求同正文。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 2.6页码。一般居于页面底端中间，用4号宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 3 印制装订 3.1公文用纸。一般采用标准A4型纸，尺寸为：210mm×297mm。 3.2印刷装订。一般采取双面印刷，做到字面不花、不白、无断划。竖版文件为左侧2钉装订，横版文件为标题上方2钉装订。  类别 全院制度—行政管理 编号 XZGL-1-005 名称 会务管理制度 生效日期 今年-05-26 制定单位 院长办公室 修订日期 今年-03-26 版本 第6版 一 制定目的 为规范市立医院（以下简称医院）会议管理，提高会议的质量和效率，实现决策科学化、民主化和制度化，参照市立医院有关规定，结合医院实际，制定本办法。 二 适用范围 本制度适用于医院各类重要会议的管理。 三 具体内容 1 会议分类 1.1医院重要会议主要分为决策性会议、研究性会议和落实性会议三类。 1.2决策性会议是审定医院重大决策事项的会议，决策性会议可以兼顾情况通报、工作布置、研究讨论等内容。决策性会议包括综合决策会议和专项决策会议。综合决策会议包括医院管理委员会会议、院长办公会、党委会等。专项决策会议包括专题办公会、医院各管理委员会会议等。 1.3研究性会议是根据实际需要，在做出某项重大决策之前，为增强决策的科学性，提高决策质量而召开的会议。研讨性会议主要包括院长专题办公会、医院管理委员会会议、院班子会、科室联席会、医院各委员会会议等。 1.4落实性会议是以落实医院重大决策，研究、布置工作为主要内容，并通报重要工作进展情况的会议。落实性会议主要包括院周会、半年及全年总结会、职代会、年度表彰大会等。 2 会议管理 2.1院办公室负责承办职能科室例会、院长专题办公会、班子会、院长办公例会、院周会及院领导委托承办的其他各类会议并负责记录。 2.2医院党委会、职工大会及职工代表大会、医院各类委员会会议及其他会议按有关规定及工作需要组织召开，并由相关职能科室承办，院办公室协办，承办部门负责做好会议记录。 2.3会务组织程序： 2.3.1会议承办部门要按照批准的会议内容和预算，制订详细的会务工作方案，落实完成时间及责任人、检查人，做好会前准备、会间组织与服务、保障等工作。 2.3.2各类会议由承办部门通知与会人员。 2.3.3会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数或安排签到。对迟到、早退者按规定处罚，不能到会者，需提前给会议主持者或承办部门负责