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培训效果评估的工作流程
培训效果评估主要由七个步骤组成: 1、作出评估决定;
2、制定评估方案;
3、收集评估信息;
4、数据整理和分析;
5、撰写评估报告;
6、评估结果沟通;
7、决定项目未来。
(一)作出评估决定
在作出评估决定之前,必须开展以下工作:
进行评估可行性分析
如果评估本身的成本高于培训项目的成本,这就不具有经济意义,建议采取
一个大概的、主观的培训评估。
培训需求分析
培训需求分析是培训活动的第一步,它由培训管理人员采用各种方法和技术, 对员工的知识、技能、工作态度等等方面进行鉴别和分析,从而确定是否需要培 训以及培训的内容。它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训效果评 估的基础。另一方面,培训效果评估的结果可以为培训需求分析提供反馈信息, 以便对培训的相关环节作进一步改进。
明确培训效果评估的目的
决策者和项目管理者要向工作人员表达评估的意愿。这很大程度影响了评估
方案的设计。
在培训项目实施之前,必须把培训评估的目的明确下来。培训评估的实施有 助于培训项目的前景作出决定,对培训系统的某些部分进行修订,或是对培训项目进行整体整改,使其更加符合实际的需要。
选择评估者
评估者分成两类:内部评估者和外部评估者。如果企业内部缺乏评估的技术,
不妨聘请外部评估者。聘请外部评估者的过程也是一个学习的过程。
明确参与者
参与评估的人也包括培训对象、培训组织者、外部专家等等。
建立评估数据库
培训效果的评估分为定向和定量两个方面,因此数据的收集也从这两个方面
下手。定量数据如生产率、利润、事故率、设备完好率、产品合格率、产量、销 售量、客户抱怨投诉的次数等等。定性数据如内外部顾客满意度、工作态度、工作氛围、工作积极性、责任心等等。
(二)制订评估方案 培训评估方案需要明确的项目:
培训评估的目的;
评估的培训项目;
培训评估的可行性分析;
培训评估的价值分析;
培训评估的时间和地点;
培训评估的人员确定;
培训评估的方法;
培训评估的标准;
培训评估的推进步骤;
培训评估的工作分工与配合;
培训评估的频率;
培训评估的报告形式与反馈。
培训评估报告的核心内容: 1、选择培训评估的方法;
2、评估的设计;
3、评估的策略。
评估策略是重中之重,要讲述谁来评估、什么时候评估和在什么地方评估。
设计评估方案 设计培训效果评估方案的工作程序和方法 几种常用的评估设计方案
一次性培训项目的评估设计
培训项目开始
培训项目的实施时间
培训项目完全实施或完成
时间
所收集的数据
单一小组、事前测评和事后测评的设计
培训项目开始
培训项目的实施时间
培训项目完全实施或完成
时间
所收集的数据1
所收集的数据2
单一小组、多重测评的设计
培训项目开始
培训项目的实施时间
培训项目完全实施或完成
时间
所收集的数据 1
所收集的数据 2
所收集的数据 3
所收集的数据 4
对照组的设计
培训项目开始
培训项目的实施时间
培训项目完全实施或完成
实验组 时间
2对照组
2
所收集的数据1
所收集的数据
时间
(三)收集评估信息
评估信息的来源渠道: 1.组织业绩记录;
受训人员;
受训人员的主管;
受训人员的下属;
受训人员的服务对象;
受训人员所在团队或同事小组;
内部或外部团队。收集、分析原始资料
原始资料的收集、分析是培训效果评估的重要环节。数据收集后,调动数据 库中的数据,与原始数据进行分析对比,从而得出评估的结论。
培训效果的评估是在所收集的评估资料的基础上,寻找确定培训中的不足, 对培训进行深入分析与不断改进的过程,以逐步提高企业员工培训的质量和效果,促进企业员工培训与开发目标的最终实现。
(四)数据整理和分析
数据整理分析的常用统计方法有: 1.集中趋势分析;
离中趋势分析;
相关趋势分析。
(五)撰写评估报告
从开始撰写报告初稿,到向上级呈报报告,之间要完成以下的工作:
起草报告初稿、完善修改初稿;
召开相关人员共同参加的评估会议(相关人员包括:培训项目的管理 者、实施者、项目顾问、受训人员、受训人员的领导或下属等等);
共同讨论报告的真实性和结论的合理性,确保报告的客观性;
根据评估会议收集的各方面意见修改报告;
向上级呈报报告。
注意: 在撰写报告的过程中需要注意以下几点:
要用辩证的眼光来分析问题;
要在下结论之前确定真凭实据;
要考虑到培训评估者本人可能存在主观看法;
要考虑到培训的短期效果和长期影响。
培训效果评估报告的结构与核心内容 培训效果评估报告一般由八个方面构成:
一般信息包括:
背景信息的介绍;
评估的目的。
评估方法包括:
a. 评估的级别; b. 投资回报率流程; c. 数据收集;
d. 鉴别培训效果;
e. 将数据转化为货币价值。
数据转换及分析包括:
a
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