办公会议事规则行政职能科室例会制度印章使用管理规定三甲医院行政管理制度.docx

市立医院行政管理制度三甲评审复审制度资料修订版 目录 院长办公会议事规则 行政职能科室例会制度 印章使用管理规定 类别 全院制度—行政管理 编号 XZGL-1-007 名称 院长办公会议事规则 生效日期 今年-05-01 制定单位 院长办公室 修订日期 今年-03-26 版本 第5版 一 制定目的 为进一步健全现代医院管理制度，明确院长办公会议的议事范围和决策程序，根据有关规定，制定本议事规则。 二 适用范围 本规则适用于市立医院院长办公会议。 三 具体内容 1 总则 1.1 为进一步健全现代医院管理制度，明确院长办公会议的议事范围和决策程序，根据有关规定，制定本议事规则。 1.2 本规则适用于市立医院院长办公会议。 1.3 院长办公会议是对医院医疗、教学、科研、行政管理工作重要事项进行决策的重要会议，研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，部署落实党委决议的有关措施。 1.4 院长办公会议坚持科学决策、民主决策，依法决策。 2 议事决策范围 2.1 院长办公会议的议事决策范围： 2.1.1讨论研究贯彻落实党委会决议的有关措施。 2.1.2讨论通过拟由党委会研究决定的重大决策、重大项目安排和大额度资金使用事项的方案。 2.1.3讨论研究重要人事管理事项：如职称评聘、常规晋升晋级及日常人员招用、解聘、调动等医院人事工作的事项；招生培训、一线岗位人才引进等医院人才培养工作的事项。 2.1.4讨论研究医院医疗、教学、科研和行政管理中其他需要集体决策的事项。 3 会议组织 3.1 院长办公会议原则上每月召开一次（与党委会错时召开）。如遇重大或紧急事项，可由院长临时决定开会时间。每次召开的日期与议题，除特殊情况临时召集外，一般由医院办公室提前一至两天通知与会人员。需要会议讨论通过的重要文件应事先传阅或分发。 3.2 院长办公会议由院长召集并主持，如院长因故不能到会，可委托一名副院长主持。院长、副院长参加会议，医院办公室主任列席会议。党委书记一般不参加院长办公会议，纪委书记要列席会议，其他党委委员可视议题情况列席。根据会议议题需要，有关部门、科室负责同志可以列席会议。 3.3 院长办公会议必须有半数以上成员到会方能举行，讨论重要问题时，应有三分之二以上成员参加。成员因故不能出席会议的，需提前向院长请假，并事先对议题留下意见和建议。需提交会议研究的议题，如分管院长因故缺席，原则上不予讨论研究。 4 议题确定 4.1 院长办公会的议题可由医院行政职能、业务科室等内设机构提出，也可由医院行政领导班子成员直接提出，院长综合考虑后确定。未经审定的议题，一般不提交会议研究。 4.2 提出议题的科室或行政领导班子成员应在会前充分调研，就议题进行论证和协调，经行政领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后，提交会议讨论决定，并形成完整的书面材料。书面材料除有明确的题目和需要讨论决定的事项外，还必须形成可行性方案或建议，特别重要的事项还应提供相关法律和政策等依据性材料。由医院办公室提前送达与会人员，做好议事准备。 4.3 院长办公会议的重要议题，应在会前听取党委书记意见，书记、院长意见不一致时，应暂缓提交会议讨论研究，待进一步交换意见、取得共识后再提交。同一议题涉及两名以上领导分管权限的，应在所涉及的领导间充分沟通酝酿，取得共识后提出。 4.4 强化议题的前期准备和前置审查。对事关职工切身利益的重要事项，应通过职工代表大会或其他方式，广泛听取职工意见建议。对专业性、技术性较强的重要事项，应发挥医院各专业委员会（领导小组、工作小组）的作用，开展专家评估及技术、政策、法律咨询，先由各专业委员会（领导小组、工作小组）讨论，提出意见建议。 5 议事程序 5.1 院长办公会议坚持“会前充分准备，会中议题集中，会后检查落实”的程序，确保会议质量和议事效率。 5.2 会议研究议题时，首先由议题提出者汇报，议题可由列席的相关职能部门或各科室负责人汇报，也可以由分管院长汇报；特别重要或特殊的议题原则上应由分管院长汇报，职能部门或各科室负责人补充汇报。汇报时应做到条理清晰、简明扼要、结构完整、请求事项明确，原则上不能超过既定的汇报时间。 5.3 院长办公会议实行院长末位表态制。需要决定的事项必须充分讨论，院长在广泛听取参会人员意见的基础上，对讨论研究的事项作出决定。 5.4 涉及“三重一大”事项时，经会议研究通过后，应提交医院党委会决定。 5.5 医院办公室应当详细如实记录会议情况（会议议题、医院行政班子成员的发言、表决方式、表决意见、表决结果）形成会议记录，会后形成会议纪要或会议决议，并交会议主持人签发。讨论结果应向未到会的班子成员通报。 5.6 因重大突发事件和紧急情况，无法立即启动集体研究决策的，分管领