档案文献编纂学复习重点.docx

档案文献编纂学 一、填空 档案文献编纂工作的五大基本要素 档案文献编纂工作是由编纂者、档案信息、编纂过程、档案文献、用户五大基本要素构成的 文献信息具有的八大特性 文献信息具有可共享性、可扩散性、可知性、可转换性、可浓缩性、可再生性、可传递性、可存贮性。 档案文献编纂工作应遵循的政治性原则（国家制定的各项法规） 利害原则 授权原则 审批制度 时限规定 必威体育官网网址原则 防止侵权原则 4.“校法四例”中的四种校勘方法 “校法四例”，是在全面总结和概括自己及前人校勘实践的基础上提出的四种校勘方法，即对校法、本校法、他校法、理校法。 二、简答 档案文献编纂学的基本功用 答：基本功用包括： 它是提供档案为社会利用的有效方法。 编纂档案文献是科学历史研究的基础和条件。 编纂出版档案文献，对于历史典籍的保存、积累和传播，乃至整个人类文明的进步，都起着巨大的作用。 编纂公布档案文献，是进行政治斗争和思想教育的重要手段。 编纂档案文献，对于生产建设、工作查考、领导部门制订长远规划和决策等，都有着极为重要的作用。 档案文献体裁的划分（一次、两次、三次文献） 答：档案文献的体裁主要是指由档案信息呈现在读者面前的形式，也就是由编纂者对档案信息进行加工的深度来划分。据此，档案文献出版物一般可划分为三种基本体裁。 一次档案文献是指档案信息以其原文形态呈现在读者面前的档案文献。 二次档案文献是指编纂工作者按照特定要求抽取相关档案的外部特征或内容要点，以规范的形式系统汇集后而形成的档案文献。 三次档案文献是指编纂者按照一定的题目，对大量档案信息内容加以筛选、对比、分析、综合，以反映某一方面档案信息中的知识序列或知识体系的方式呈现在读者面前的档案文献。 档案文摘的特点 答：档案文摘的特点是： 对应性。 一篇档案文摘是以一份文件或一个案卷为对象编写的，是与人们查找调阅档案的具体目标单元相对应、相一致的，因此，其含有准确的检索数据。 具体性。档案文摘可以弥补档案文件标题或案卷标题过于概括及档案著录标引不能连贯表达文献整体含义的弱点，可在一定程度上具体揭示档案的信息内容，因此，其具有替代调档或指引调档的功能。 简明性。档案文摘的介绍档案内容梗概而不是转录档案原文，适应人们高效获取浓缩星系的需要，使用户以少量的时间扫描到大量档案的基本内容，因此，其为人们拓宽获取档案信息的范围创造了现实可能性。 通用性。档案文摘的基本内容可以原样或略作修改后用到档案著录中的提要项中去，因此，搞好档案文摘等于同时做了档案管理现代化前处理中难度较大的内容提要工作。 基础性。通过编写档案文献，促使档案工作者看懂一份份文件、一个个案卷，并能分析辨别它们的实质内容和价值，练就扎实的基本功，因此，做好编写档案文摘的工作，可以为全面深入地掌握档案信息资源，做好其他各项编纂工作奠定基础。 编纂选题的一般角度 答：由于社会上对档案汇编需求的广泛性、多样性，形成了选题角度的多样性，为了满足利用者的需要，常常可以从以下几个角度来考虑选题。 从人物的角度来选题。即以某个政治家、思想家、社会活动家、科学家、著名学者及其他特定历史地位的人物所形成的的材料的全部或者某一文种作为题目的内容范围。 从历史事件角度来选题。重要的历史事件是指对社会发展进程有着重大而深远的影响的事件。这方面的选题可以从历史上发生过的战争、革命、起义、事变、罢工、斗争、运动等角度考虑。 从特定问题的角度选题。人们在研究问题时往往习惯于分门别类，如从政治、经济、军事、外交、文化、教育等各个角度去研究解决问题，编纂选题也应从这些角度考虑。 从政权、组织、机构的角度选题。包括历史上产生的政权、党派、团体、企业等组织机构的选题。 从历史上召开的重要会议的角度选题。重要的会议往往对历史发展进程起着重要的作用。 从重要文种的角度选题。某些重要的文种是研究社会历史各方面的基本史料，可根据需要选题编纂。 档案汇编题名拟定的要求与方法 答：与一般书籍比较，档案汇编的题名在拟写方面的要求和方法如下： 准确地揭示出汇编收录档案的内容、时间断限和地域范围。反映一定历史事件的档案汇编，应标明历史事件的具体名称；反映一定历史问题的档案汇编，应标明问题的名称；反映一定地域历史活动情况的档案汇编，应标明地区名称；档案汇编中选录的档案都有一定的时间断限，有的需要在题名中加以反映，有的也可以不反映，可根据实际情况而定。 准确地揭示出档案汇编内文件材料的不同成分。档案汇编内选录的全部或大部分是档案的，应直接在题名中标明“档案”；汇编中选录的史料以报刊、书籍资料为主或包括多种资料成分，应在题名中标明“资料”；汇编内收录的主要是论文，应标明“论文”；汇编中选录的档案是奏折、电稿、信函等某一类文件，在题名中应准确地揭示出具体成分。 准确地反映出汇编内取材的特点。凡汇集多种材料、或一种材